Assistants administratifs et financiers zonaux (zone nord et zone sud)

28 juin 2018 | Emplois

L’ORGANISATION

Depuis plus de 20 ans, Tostan met en œuvre un programme d’éducation holistique pour permettre aux communautés de prendre en charge leur propre développement, en vue d’impulser de profonds changements dans de nombreux domaines (gouvernance, l’éducation, la santé, l’économie et l’environnement). Ce Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC) fournit aux membres des communautés d’intervention des compétences qui leur permettent de prendre le contrôle direct du développement de leur propre communauté. Le programme utilise le modèle de «diffusion organisée», qui encourage les participants et les communautés à partager de nouvelles informations et des idées avec leurs amis, familles, voisins et réseau social. Pour faire face à des défis multidimensionnels, Tostan, par son approche holistique respectant les us et coutumes locales, construit sur les normes positives existantes une dynamique pour l’abandon des pratiques néfastes et la prise en charge par les communautés elles-mêmes de leur propre développement.

 

POSTES : Assistants administratifs et financiers zonaux

1 Assistant administratif et financier zonal – Zone nord (Matam – Saint-Louis)
1 Assistant administratif et financier zonal – Zone sud (Kolda – Sédhiou)

Mission

Sous la supervision du Gestionnaire administratif et financier de la zone, l’assistant administratif et financier est chargé des tâches d’appui administratif, financier et logistique. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement administratif de la Coordination zonale. Il/elle assiste aussi le Gestionnaire administratif et financier dans la gestion financière des activités de la zone.

Responsabilités :

Appui administratif, financier et logistique

  1. Emission des chèques
  2. Remplissage quotidien des cash vouchers et transmission au GAF
  3. Gestion du Petty cash
  4. Classement et archivage électroniquedes pièces comptable
  5. Suivi de la transmission des pièces justificatives à la CZ
  6. Suivides achats et approvisionnements au niveau de la CZ
  7. Suivi des activités de distribution et de mise à disposition.
  8. Suivi des mouvements de stocks.
  9. Suivi de l’entretien des locaux, des motos et véhicules
  10. Participation aux inventaires périodiques.
  11. Réception et orientation des visiteurs, partenaires techniques locaux
  12. Gestion des courriers et des appels téléphoniques
  13. Préparation des mémos, correspondances et autres documents administratifs

Appui administration des Ressources Humaines

  1. Appui à l’organisation matérielle des recrutements au niveau zonal..
  2. Saisie des contrats de travail du personnel et des notifications de fin de contrats de la CZ.
  3. Archivage et suivi dossiers du personnel de la CZ
  4. Participation à l’élaboration du bilan social ou du DASMO et dépôt à l’inspection régionale du travail.
  5. Appui à l’organisation des évaluations du personnel.
  6. Gestion du partenariat avec les organismes sociaux et fiscaux.
  7. Gestion du mouvement du personnel et du time sheet

Les Compétences clés et Critères de Sélection

Niveau Requise :

  • Diplôme de fin d’études  secondaires ou tout autre diplôme admis en équivalence
  • Au moins de 05 ans d’expérience dans le  secrétariat ou  l’administration au sein d’un projet de développement ou une ONG.

Compétence linguistique : 

La maîtrise du français, à  l’écrit comme à l’oral, est  obligatoire. Une connaissance  pratique de l’anglais est souhaitable. La connaissance de plusieurs langues  vernaculaires parlées dans le terroir sera considérée comme un atout. 

Connaissances et Expérience:

  • Connaissance de l’appui  administratif et logistique
  • Maîtrise des processus ayant trait aux fonctions  administratives et logistiques ainsi qu’à l’achat  de fournitures et d’équipement;
  • Maîtrise de l’environnement WINDOWS (EXCEL, Word, Powerpoint).

Caractéristiques:

  • Bonne perception des valeurs des communautés participantes et des cultures des terroirs.
  • Engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme.
  • Bonne capacité à communiquer et Compétences  organisationnelles avérées
  • Aptitude àtravailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe – enrichissante, respectueuse, bénéfique
  • Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement « multitâches » où il faut respecter plusieurs délais et priorités.
  • Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue.

Supérieur hiérarchique direct : Gestionnaire administratif et financier zonal
Emplacement : Coordination zonale – Zone nord Matam-Saint-Louis, Zone sud Kolda-Sédhiou

 

Comment postuler

Dossier à envoyer au plus tard le 04 Juillet 2018 à 18h00
à : mameaissatou@tostan.org; bassinemarone@tostan.org; rosediop@tostan.org

Composition des dossiers :
CV, lettre de motivation adressée aux RH et copie des diplômes et attestations.

Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date susmentionnée sera classé sans suite.

Pour les postes d’assistants veuillez préciser la zone choisie.