Responsable senior de l’audit et de la conformité

MISSION

Le Responsable senior de l’audit et de la conformité aide l’organisation à atteindre ses objectifs en adoptant une approche systématique et organisée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de bonne gouvernance. Le titulaire du poste assure la liaison avec l’équipe exécutive et les responsables des bureaux-pays pour examiner objectivement les processus de l’organisation, s’assurer que de solides procédures de gestion des risques sont en place, protéger les actifs de l’Organisation contre les fraudes, veiller à la conformité avec les exigences des bailleurs, les lois et règlements en vigueur et faire des recommandations sur la façon d’améliorer les contrôles internes et les processus de bonne gouvernance.

RESPONSABILITÉS

Technique

1. Gestion du registre global des risques

Travailler avec l’équipe de direction et le bureau de pays pour s’assurer de la mise en place des systèmes qui garantissent que tous les risques majeurs soient identifiés et contrôlés régulièrement.
Développer un solide registre des risques pour les opérations globales de Tostan et demander l’approbation du CEO et du Conseil d’Administration. Le registre devrait inclure l’identification des données et les indicateurs à suivre par l’Equipe Exécutive et les responsables des bureaux-pays et être communiqué au Conseil d’Administration chaque trimestre.

2. Gestion des missions d’audits et de contrôles de conformité

Développer et présenter un programme annuel d’audit et de conformité pour fournir une assurance sur les domaines à haut risque, les contrôles interne et les processus de bonne gouvernance des opérations globales de Tostan.
Faire des rapports sur les conclusions et les recommandations du programme d’audit interne et de conformité ainsi que les réponses de la direction.
Faire des rapports sur l’état de la mise en œuvre des recommandations formulées dans les rapports précédents.
Coordonner les missions d’audit externe en collaboration avec les différents responsables concernés.
Partager les leçons d’audit et les bonnes pratiques avec le personnel.
Coordonner le suivi de la prise en charge des recommandations d’audit.

3. Révision de la mise en œuvre des politiques et des systèmes.

Faire des recommandations sur les systèmes, les contrôles et les procédures internes en cours.
Former le personnel sur les éléments de conformité avec les politiques et procédures de Tostan, les exigences et les systèmes des bailleurs de fonds.

4. Enquête sur les problèmes clés soulevés:

Mener des enquêtes indépendantes sur les problèmes identifiés par l’Equipe Exécutive et les responsables des bureaux –pays.
Travailler avec les RH pour gérer et enquêter sur les cas de dénonciation.
Assurer des rapports d’enquête et des actions de recommandation rapides

5. Conformité du conseil et de la gouvernance

Fournir des Rapports réguliers au CEO et au Comité d’Audit sur les constatations d’Audit interne, de conformité et d’enquête commanditée et suggérer, au besoin, des mesures d’atténuation des risques.
Coordonner activement et rapporter efficacement toutes les réunions du comité d’audit
Assurer la pleine mise en œuvre des décisions du comité d’audit.

6. Leadership d’équipe

Concevoir, réviser et maintenir les profils de poste des agents supervisés and les Indicateurs de Performance Clés relatifs à chaque position.
Conduire les revues de performance annuelle pour le staff supervisé
Conduire les estimations en besoins de formation de l’équipe dans le quatrième trimestre de chaque année et concevoir un plan de formation pour réduire les gaps de compétences identifiés.
Communiquer au staff supervisé les changements intervenus dans les politiques et règlements RH dans un délai de 2 semaines après leur publication.

7. Formation et renforcement de capacités

Développer et publier des séances de formation régulières pour les membres de l’équipe d’audit interne et de la conformité.
Développer des notes pratiques, des directives, des procédures et documents standards pour assurer la mise en œuvre efficace des missions et programmes d’audit.
Préparer des notes pratiques sur les politiques et procédures globales de l’Organisation à l’endroit du personnel.
Appuyer, si nécessaire, le recrutement, l’intégration et la formation du staff dans les bureaux-pays.

Gestion

Mise en place d’un registre global des risques approuvé par le CEO et le Conseil d’Administration.
Faire le suivi trimestriel du registre des risques et la résolution appropriée des problèmes soulevés.
Etablissement d’un Plan d’action d’audit approuvé et exécuté dans les délais requis.
Mise à jour du processus de Contrôle interne et des politiques associées.
Management de l’équipe centrale d’audit et de conformité et des extensions au niveau décentralisé.
Développement de programmes de formation à l’endroit de tout le staff de l’Organisation.
Déplacements fréquents et réguliers dans les tous sites d’intervention de Tostan.
Rédaction de rapports d’audit et de conformité.
Production de rapports pertinents d’enquêtes indépendantes basées sur des méthodologies appropriées et au, besoin, adresser des notifications aux audités.
Production de rapports circonstanciés pour le Conseil d’Administration, la CEO et l’Equipe Exécutive.

Supervision

Nombre d’employés gérés : L’équipe centrale et les agents décentralisés de l’audit interne et de la conformité.

Compétences clés et Critères de Sélection

Niveau Requis

Diplôme de Master 2 ou équivalent en gestion des Organisations.
Expérience de 10 ans dans un domaine similaire ou dans des postes de responsabilité en finances et comptabilité au sein d’une ONG internationale.
Bonne expérience dans les domaines du management des Ressources Humaines et de la gestion des projets.

Compétence linguistique

Bonne maîtrise du français au parler comme à l’écriture.
Bonne pratique de l’anglais.
La connaissance d’autres langues étrangères et nationales est un atout.

Connaissances et Expérience

Bonne maîtrise des politiques et procédures de l’Organisation.
Connaissance approfondie des règles et principes généraux de gouvernance des Organisations de la société civile.
Maîtrise des outils de gestion financière, comptable et logistique.
Bonnes connaissances dans le domaine du management des Ressources Humaines et de la gestion des projets.
Maîtrise des techniques d’approches et d’interactions avec des groupes pluridisciplinaires
Bonne connaissance des Outils Google Suites et de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Excellente disposition rédactionnelle pour les rapports et autres documents

Caractéristiques

Respect et convivialité.
Mobilité et ponctualité.
Discrétion et confidentialité.
Très bon sens de la déontologie professionnelle.
Dynamisme et bonne humeur.
Sens du travail en équipe.
Capacité à évoluer dans un environnement à rythme rapide.
Sens de l’écoute et de l’interactivité.
Proactivité et capacité d’adaptation.
Sens de l’organisation et de gestion des priorités.
Sens de l’anticipation et force de proposition.
Aptitude à évoluer dans un contexte multiculturel.

Emplacement

Bureau international basé au TTC à Thiès

Supérieur hiérarchique direct

CEO

Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org. Merci de préciser « Responsable senior de l’audit et de la conformité » dans l’objet de l’e-mail. Merci de noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 30 Juillet 2018. Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons tous les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.