APERCU DE L’ORGANISATION
Tostan est une organisation non-gouvernementale de statut 501(c)(3), dont le siège est basé à Dakar, Sénégal, et œuvre actuellement dans six pays de l’Afrique de l’Ouest. L’organisation est déterminée stratégiquement à développer sa compétence principale qui est de renforcer l’éducation afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive basée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC) en trois ans, a déjà touché des milliers de communautés à la fois en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment: l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages; l’augmentation de l’inscription à l’éducation formelle pour les enfants; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales; et un accès accru aux soins de santé.
MISSION
Le Chargé(e) de la Paie et de l’Administration du Personnel contribuera à la pérennité de l’organisation en opérationnalisant les stratégies RH tournées essentiellement vers le développement des communautés africaines grâce au renforcement de leurs capacités et à une transformation positive des normes sociales dans le respect des droits humains.
Pour cela, il/elle développera les compétences des ressources humaines en vue d’améliorer leurs performances, maîtrisera et respectera les processus RH adaptés aux besoins actuels de l’organisation et anticipera sur les besoins futurs, par une gestion prévisionnelle des Ressources Humaines, un développement de l’employabilité de l’ensemble des collaborateurs, et une synergie entre les unités opérationnelles ou staff de terrain et nos communautés, construite sur le dialogue et le partage pour un bien-être collectif.
RESPONSABILITES
Technique :
Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de la Paie et de l’Administration du Personnel a comme principales activités :
- Planifier, établir et suivre les ordres de missions, titres de congés et demandes d’absences
- Préparer et suivre les acomptes et avances
- Traiter la paie
- Faire le suivi de la paie dans les différentes coordinations (vérifier les états de paiement avant validation par le Responsable des Ressources Humaines)
- Etablir les soldes de tout compte
- Planifier avec les Responsables Administratifs Financiers les augmentations collectives et individuelles
- Contrôler les liquidations et simulations et liquidations des retraites
- Calculer les couts salariaux dans les différentes coordinations
- Vérifier /Contrôler l’état des charges sociales dans les différentes coordinations
- Calculer et établir les états de versement des cotisations sociales et fiscales
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs de versement des organismes sociaux et fiscaux
- Ventiler comptablement et analytiquement les frais du personnel
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée en rapport avec ses compétences ou son poste
Management
- Participer à la gestion du budget du Département RH
- Superviser toutes les positions placées sous sa responsabilité
- Conduire et organiser les missions RH dans les tous pays ou Tostan implémente son programme (au moins 15% de ce travail se fera dans les Coordinations nationales et autres bureaux de Tostan en dehors de Tostan International).
Supervise:
- Agents placés à des niveaux opérationnels dans les Ressources Humaines
COMPETENCES CLES ET CRITERES DE SELECTION
Education :
- Diplôme en Management des Ressources Humaines, Droit social ou diplôme admis en équivalence
- Parfaite Maitrise des techniques juridiques et des lois des pays ou Tostan exerce
Tous les membres de l’équipe RH doivent :
- Avoir une croyance passionnée et un engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme
- Avoir un engagement profond et une expérience de première main avec les communautés participatives, les organisations ou l’éducation
- Partager nos valeurs et posséder une expérience de leadership apportant des valeurs similaires à la vie dans les organisations et / ou les communautés
- Apporter une expérience valorisante qui contribue au succès à long terme de Tostan
- Etre habile à communiquer et à établir des liens pour faire avancer les priorités stratégiques et remplir la mission et la vision de Tostan
- Etre apte à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe – enrichissante, respectueuse, bénéfique
- Avoir de l’expérience dans la gestion des Ressources Humaines des Organisations internationales sans but lucratif
Compétences linguistiques:
Excellente maîtrise du français écrit et parlé et confortable avec l’anglais. La maitrise d’une langue locale serait un avantage.
Connaissances et Expérience :
- Expérience dans un poste de haut niveau de responsabilité, intervenant dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de gestion des RH
- Avoir plus de 5 ans d’expériences en management des ressources humaines
- Connaissance et aptitude à concevoir et développer des systèmes et des procédures RH
- Solides connaissances en modélisation des supports RH
Caractéristiques :
- Capacité à diriger les efforts de renforcement des capacités et à encadrer efficacement le personnel clé
- Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue
- Maîtrise du Français oral et écrit requis ; le confort avec l’anglais oral et écrit est hautement apprécié
- Veiller à ce que l’organisation – y compris les bureaux dans tous les pays où les projets sont mis en œuvre – soit en conformité avec les lois et règlements en vigueur
- Coaching et gestion du personnel RH
Supérieur hiérarchique direct:
Responsable des Ressources Humaines
Emplacement:
Bureau National de Tostan Sénégal, Thiès
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org.
Merci de préciser « Chargé(e) de la Paie et de l’Administration du Personnel» dans l’objet de l’e-mail. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 12 Avril 2018.
Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons tous les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.
