APERÇU DE L’ORGANISATION
Tostan est une organisation non gouvernementale de type 501(c)(3), dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans six pays d’Afrique de l’Ouest. L’organisation s’est donné pour objectif stratégique de développer son cœur de métier, à savoir le renforcement de l’éducation, afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Community Empowerment Program (PRCC) d’une durée de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment : l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages ; l’augmentation de la scolarisation des enfants dans l’enseignement formel ; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un accès accru aux soins de santé.
MISSION
Le ou la responsable de la paie et de l’administration du personnel contribuera à la pérennité de l’organisation en mettant en œuvre les stratégies RH axées principalement sur le développement des communautés africaines, grâce au renforcement de leurs capacités et à une transformation positive des normes sociales dans le respect des droits de l’homme.
Pour ce faire, il/elle développera les compétences des ressources humaines afin d’améliorer leurs performances, maîtrisera et respectera les processus RH adaptés aux besoins actuels de l’organisation et anticipera les besoins futurs, grâce à une gestion prévisionnelle des ressources humaines, au développement de l’employabilité de l’ensemble des collaborateurs, et une synergie entre les unités opérationnelles ou le personnel de terrain et nos communautés, fondée sur le dialogue et le partage pour un bien-être collectif.
RESPONSABILITÉS
Technique :
Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, le/la chargé(e) de la paie et de l’administration du personnel a pour principales missions :
- Planifier, établir et suivre les ordres de mission, les titres de congé et les demandes d’absence
- Préparer et suivre les acomptes et les avances
- Gérer la paie
- Assurer le suivi de la paie au sein des différentes coordinations (vérifier les relevés de paie avant leur validation par le responsable des ressources humaines)
- Établir les soldes de tout compte
- Planifier avec les responsables administratifs et financiers les augmentations salariales collectives et individuelles
- Contrôler les calculs et les simulations de retraite
- Calculer les coûts salariaux dans les différentes structures
- Vérifier l’état des charges sociales dans les différentes structures de coordination
- Calculer et établir les relevés de versement des cotisations sociales et fiscales
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs de paiement des organismes sociaux et fiscaux
- Répartir les frais de personnel sur le plan comptable et analytique
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences ou de ses fonctions
Direction
- Participer à la gestion du budget du service des ressources humaines
- Superviser l'ensemble des postes placés sous sa responsabilité
- Diriger et organiser les missions RH dans tous les pays où Tostan met en œuvre son programme (au moins 15 % de ce travail sera effectué au sein des coordinations nationales et des autres bureaux de Tostan, en dehors de Tostan International).
Superviser :
- Agents occupant des postes opérationnels au sein des Ressources humaines
COMPÉTENCES CLÉS ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Formation :
- Diplôme en gestion des ressources humaines, en droit social ou diplôme reconnu comme équivalent
- Maîtrise parfaite des techniques juridiques et de la législation des pays où Tostan exerce ses activités
Tous les membres de l'équipe RH doivent :
- Avoir une conviction profonde et un engagement sans faille envers la mission de Tostan, qui consiste à permettre aux communautés africaines de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme
- Avoir un engagement profond et une expérience concrète auprès des communautés participatives, des organisations ou dans le domaine de l'éducation
- Partager nos valeurs et posséder une expérience de direction qui permet d'apporter ces mêmes valeurs au sein des organisations et/ou des communautés
- Offrir une expérience enrichissante qui contribue au succès à long terme de Tostan
- Savoir communiquer et nouer des relations afin de faire progresser les priorités stratégiques et de concrétiser la mission et la vision de Tostan
- Être capable de travailler au sein d’une équipe collaborative et créative, en contribuant de manière positive aux résultats de l’équipe – une expérience enrichissante, respectueuse et bénéfique
- Avoir de l'expérience dans la gestion des ressources humaines au sein d'organisations internationales à but non lucratif
Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et bonne maîtrise de l'anglais. La maîtrise d'une langue locale serait un atout.
Compétences et expérience :
- Expérience à un poste à haute responsabilité, impliquant la conPRCCtion et la mise en œuvre de stratégies de gestion des ressources humaines
- Avoir plus de 5 ans d'expérience dans la gestion des ressources humaines
- Connaissances et compétences en matière de conPRCCtion et de développement de systèmes et de procédures RH
- Solides connaissances en modélisation des outils RH
Caractéristiques :
- Capacité à diriger les initiatives de renforcement des capacités et à encadrer efficacement le personnel clé
- Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue
- Une maîtrise du français oral et écrit est requise ; une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit est fortement appréciée
- Veiller à ce que l’organisation – y compris les bureaux situés dans tous les pays où les projets sont mis en œuvre – respecte les lois et règlements en vigueur
- Coaching et gestion du personnel RH
Supérieur hiérarchique direct :
Responsable des ressources humaines
Lieu :
Bureau national de Tostan Sénégal, Thiès
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Veuillez indiquer « Chargé(e) de la paie et de l’administration du personnel » dans l’objet de votre e-mail. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 avril 2018.
Tostan respecte le principe de l'égalité des chances. Nous examinons toutes les candidatures sans distinction de race, de religion, d'âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou de tout autre motif de discrimination interdit par la loi.