APERCU DE L’ORGANISATION
Tostan est une organisation non-gouvernementale de statut 501(c)(3), dont le siège est basé à Dakar, Sénégal, et œuvre actuellement dans six pays de l’Afrique de l’Ouest. L’organisation est déterminée stratégiquement à développer sa compétence principale qui est de renforcer l’éducation afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive basée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC) en trois ans, a déjà touché des milliers de communautés à la fois en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment: l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages; l’augmentation de l’inscription à l’éducation formelle pour les enfants; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales; et un accès accru aux soins de santé.
Le Tostan Training Center (TTC), fondé pour encourager le changement social positif par le biais de formations internationales sur l’approche unique sur le développement mené par la communauté, basée sur les droits humains de Tostan, est situé dans la ville sénégalaise de Thiès. Le centre de formation sert à offrir des formations internes pour le personnel de Tostan ainsi qu’un espace pour que d’autres organisations de développement puissent conduire leurs propres séminaires de formation. Le centre offre un gîte, des repas et des salles de réunions inspirées des maisons sénégalaises traditionnelles, dans un environnement spacieux, adapté pour l’interaction et le partage d’informations.
MISSION
Le Chargé(e) de la Maintenance, de l’Hébergement et du Magasinage TTC s’occupe de la maintenance, du magasinage, des projets d’innovation du TTC et du bien-être des participants.
RESPONSABILITES
Technique :
- S’assurer que toutes les chambres sont bien équipées avant l’arrivée des pensionnaires
- Participer à la distribution des chambres et à la mise en place des pensionnaires
- Mettre à disposition tout le matériel de formation dans les salles de cours
- Assurer le suivi de la maintenance bâtiments, du matériel et des équipements
- Faire le suivi du projet « TTC goes green »
- Organiser l’équipe des techniciens de surfaces pour assurer l’hygiène et la propreté du centre
- S’assurer que les prestataires de service (électriciens, plombiers, jardiniers, techniciens du froid, techniciens des pompes hydrauliques, techniciens de groupes électrogènes, etc.) remplissent les contrats signés avec le TTC
- Assurer la gestion du magasin : réception, enregistrement des entrées et sorties des produits conformément aux procédures
- Transmettre périodiquement la situation des stocks aux responsables du TTC et alerter immédiatement sur les cas de rupture imminente de stocks
- Assurer des permanences de nuit durant les séminaires pour prendre en charge les urgences et organiser les sorties nocturnes des participants
- Participer à l’organisation des soirées culturelles et d’autres événements du TTC
Gestion :
- Superviser les techniciens de surfaces (08)
- Gérer les prestataires (jardiniers, plombiers, électriciens, techniciens froid et lingères)
COMPETENCES CLES ET CRITERES DE SELECTION
Niveau Requis :
- Formation niveau bac+2/3 en logistique et/ou organisation
- Expérience approfondie dans un centre de formation serait un plus
Compétences linguistiques:
La pratique orale et écrite du français est fortement appréciée, celle d’une seconde langue étrangère est un plus. Le wolof est également désirable.
Connaissances et Expérience :
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle
- Connaissance en gestion administrative et financière
- Connaissance en gestion de stock
- Connaissance en gestion de partenariat
- Connaissance en Hygiène – Sécurité – Environnement
- Connaissance des outils Google Suites (Google Calendrier, Gmail, Google Drive, Google Excel) et de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Savoir rédiger une documentation technique de gestion de stock
- Avoir un intérêt pour le développement mené par les communautés, l’éducation et les droits humains
Caractéristiques:
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation et de la planification
- Savoir communiquer et avoir de bonnes relations interpersonnelles
- Pouvoir travailler avec rigueur
- Savoir travailler dans un environnement à rythme rapide
- Etre ponctuel
- Etre Respectueux
- Etre meneur d’équipe
- Savoir écouter son interlocuteur et analyser sa demande ou réflexion
- Etre réactif et être capable de s’adapter très vite
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Etre capable de résoudre des problèmes très vite
- Etre apte physiquement
Supérieur hiérarchique direct:
Coordinateur TTC
Lieu:
Tostan Training Center, Thiès
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org.
Merci de préciser « Chargé(e) de la Maintenance, de l’Hébergement et du Magasinage TTC » dans l’objet de l’e-mail. Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 12 Avril 2018.
Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons toutes les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.
