APERÇU DE L’ORGANISATION
Tostan est une organisation non gouvernementale de type 501(c)(3), dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans six pays d’Afrique de l’Ouest. L’organisation s’est donné pour objectif stratégique de développer son cœur de métier, à savoir le renforcement de l’éducation, afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Programme de renforcement des capacités communautaires (PRCC) d’une durée de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment : l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages ; l’augmentation de la scolarisation des enfants dans l’enseignement formel ; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un accès accru aux soins de santé.
Le Centre de formation Tostan (TTC), fondé pour favoriser un changement social positif grâce à des formations internationales sur l’approche unique de Tostan en matière de développement mené par la communauté et fondé sur les droits de l’homme, est situé dans la ville sénégalaise de Thiès. Le centre de formation sert à dispenser des formations internes au personnel de Tostan et offre un espace permettant à d’autres organisations de développement d’organiser leurs propres séminaires de formation. Le centre propose un hébergement, des repas et des salles de réunion inspirées des maisons traditionnelles sénégalaises, dans un environnement spacieux, propice à l’interaction et au partage d’informations.
MISSION
Le ou la responsable de la maintenance, de l’hébergement et des achats du TTC s’occupe de la maintenance, des achats, des projets d’innovation du TTC et du bien-être des participants.
RESPONSABILITÉS
Technique :
- S'assurer que toutes les chambres sont bien équipées avant l'arrivée des résidents
- Participer à la répartition des chambres et à l'installation des résidents
- Mettre à disposition tout le matériel de formation dans les salles de cours
- Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments, du matériel et des équipements
- Assurer le suivi du projet « TTC goes green »
- Coordonner l'équipe d'agents d'entretien afin d'assurer l'hygiène et la propreté du centre
- S'assurer que les prestataires de services (électriciens, plombiers, jardiniers, techniciens en réfrigération, techniciens en pompes hydrauliques, techniciens en groupes électrogènes, etc.) respectent les contrats signés avec le TTC
- Assurer la gestion du magasin : réception et enregistrement des entrées et sorties de marchandises conformément aux procédures
- Communiquer régulièrement l'état des stocks aux responsables du TTC et signaler immédiatement tout risque de rupture de stock imminente
- Assurer des permanences de nuit pendant les séminaires afin de gérer les urgences et d'organiser les sorties nocturnes des participants
- Participer à l'organisation des soirées culturelles et d'autres événements du TTC
Gestion :
- Superviser les agents d'entretien (08)
- Gérer les prestataires (jardiniers, plombiers, électriciens, techniciens en génie climatique et en blanchisserie)
COMPÉTENCES CLÉS ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Niveau requis :
- Formation de niveau bac+2/3 en logistique et/ou en organisation
- Une expérience approfondie dans un centre de formation serait un atout
Compétences linguistiques :
La maîtrise orale et écrite du français est très appréciée ; la maîtrise d'une deuxième langue étrangère est un atout. La maîtrise du wolof est également souhaitable.
Compétences et expérience :
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle
- Connaissances en gestion administrative et financière
- Connaissances en gestion des stocks
- Compétences en gestion des partenariats
- Connaissances en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Maîtrise des outils Google Suite (Google Agenda, Gmail, Google Drive, Google Sheets) et de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir rédiger une documentation technique relative à la gestion des stocks
- S'intéresser au développement mené par les communautés, à l'éducation et aux droits de l'homme
Caractéristiques :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Savoir communiquer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
- Être capable de travailler avec rigueur
- Savoir travailler dans un environnement où tout va très vite
- Être ponctuel
- Être respectueux
- Être chef d'équipe
- Savoir écouter son interlocuteur et analyser sa demande ou sa réflexion
- Être réactif et capable de s'adapter très rapidement
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités
- Être capable de résoudre des problèmes très rapidement
- Être en bonne condition physique
Supérieur hiérarchique direct :
Coordinateur TTC
Lieu :
Centre de formation Tostan, Thiès
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Veuillez indiquer « Responsable de la maintenance, de l’hébergement et des achats (TTC) » dans l’objet de votre e-mail. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 avril 2018.
Tostan respecte le principe de l'égalité des chances. Nous examinons toutes les candidatures sans distinction de race, de religion, d'âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou de tout autre motif de discrimination interdit par la loi.