VISÃO GERAL DA ORGANIZAÇÃO
A Tostan é uma organização não governamental com estatuto 501(c)(3), com sede em Dakar, no Senegal, e que opera atualmente em seis países da África Ocidental. A organização está estrategicamente empenhada em desenvolver a sua principal competência, que consiste em reforçar a educação para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva baseada no respeito pelos direitos humanos. O modelo de desenvolvimento da Tostan, o Programa de Fortalecimento das Capacidades Comunitárias (PRCC) com duração de três anos, já alcançou milhares de comunidades tanto na África Ocidental como na África Oriental desde 1991, e produziu resultados, nomeadamente: o abandono declarado das práticas de mutilação genital feminina e do casamento precoce/forçado por milhares de aldeias; o aumento da matrícula na educação formal para as crianças; o aumento da utilização da resolução de problemas e das competências de leitura para gerar rendimentos e desenvolver ainda mais as economias locais; e um maior acesso aos cuidados de saúde.
O Centro de Formação Tostan (TTC), fundado para promover uma mudança social positiva através de formações internacionais sobre a abordagem única de desenvolvimento liderada pela comunidade, baseada nos direitos humanos da Tostan, está situado na cidade senegalesa de Thiès. O centro de formação serve para oferecer formações internas ao pessoal da Tostan, bem como um espaço para que outras organizações de desenvolvimento possam realizar os seus próprios seminários de formação. O centro oferece alojamento, refeições e salas de reuniões inspiradas nas casas tradicionais senegalesas, num ambiente espaçoso, adequado para a interação e a partilha de informações.
MISSÃO
O(a) Responsável pela Manutenção, Alojamento e Aprovisionamento da TTC é responsável pela manutenção, pelo aprovisionamento, pelos projetos de inovação da TTC e pelo bem-estar dos participantes.
RESPONSABILIDADES
Técnica:
- Certificar-se de que todos os quartos estão devidamente equipados antes da chegada dos hóspedes
- Participar na atribuição dos quartos e na instalação dos hóspedes
- Disponibilizar todo o material de formação nas salas de aula
- Garantir o acompanhamento da manutenção dos edifícios, do material e dos equipamentos
- Acompanhar o projeto «TTC goes green»
- Organizar a equipa de técnicos de limpeza para garantir a higiene e a limpeza do centro
- Assegurar-se de que os prestadores de serviços (eletricistas, canalizadores, jardineiros, técnicos de refrigeração, técnicos de bombas hidráulicas, técnicos de geradores, etc.) cumprem os contratos assinados com o TTC
- Garantir a gestão do armazém: receção e registo das entradas e saídas de produtos, em conformidade com os procedimentos
- Comunicar periodicamente o estado dos stocks aos responsáveis do TTC e alertar imediatamente em caso de risco iminente de ruptura de stock
- Garantir a disponibilidade de pessoal durante a noite nos seminários para dar resposta a emergências e organizar as saídas noturnas dos participantes
- Participar na organização de noites culturais e outros eventos do TTC
Gestão:
- Supervisionar os técnicos de limpeza (08)
- Gerir os prestadores de serviços (jardineiros, canalizadores, eletricistas, técnicos de refrigeração e de lavandaria)
COMPETÊNCIAS-CHAVE E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
Nível exigido:
- Formação de nível superior (2.º ou 3.º ano) em logística e/ou organização
- Experiência aprofundada num centro de formação seria uma vantagem
Competências linguísticas:
O domínio oral e escrito do francês é muito valorizado; o domínio de uma segunda língua estrangeira constitui uma vantagem. O wolof é igualmente desejável.
Conhecimentos e experiência:
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional
- Conhecimentos em gestão administrativa e financeira
- Conhecimentos em gestão de stocks
- Conhecimentos em gestão de parcerias
- Conhecimentos em Higiene – Segurança – Ambiente
- Conhecimento das ferramentas do Google Workspace (Google Agenda, Gmail, Google Drive, Google Sheets) e do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Saber redigir documentação técnica sobre gestão de stocks
- Ter interesse pelo desenvolvimento liderado pelas comunidades, pela educação e pelos direitos humanos
Características:
- Saber trabalhar em equipa
- Ter sentido de organização e de planeamento
- Saber comunicar-se e ter boas relações interpessoais
- Ser capaz de trabalhar com rigor
- Saber trabalhar num ambiente de ritmo acelerado
- Ser pontual
- Ser respeitoso
- Ser líder de equipa
- Saber ouvir o interlocutor e analisar o seu pedido ou reflexão
- Ser proativo e ser capaz de se adaptar rapidamente
- Saber organizar-se e gerir as prioridades
- Ser capaz de resolver problemas rapidamente
- Estar em boa forma física
Superior hierárquico direto:
Coordenador do TTC
Local:
Centro de Formação Tostan, Thiès
Como se candidatar
Envie o seu CV e a sua carta de motivação por e-mail para hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Por favor, indique «Responsável pela Manutenção, Alojamento e Compras (TTC)» no assunto do e-mail. As candidaturas incompletas não serão consideradas.
O prazo para a apresentação de candidaturas termina a 12 de abril de 2018.
A Tostan respeita o princípio da igualdade de oportunidades. Avaliamos todas as candidaturas, sem distinção de raça, religião, idade, sexo, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra forma de discriminação proibida por lei.