Visão geral da organização
A Tostan, uma organização norte-americana 501(c)(3) fundada no Senegal em 1991, é uma organização internacional sem fins lucrativos com sede em Dacar, no Senegal, e que opera atualmente em seis países africanos. A nossa visão é a dignidade humana para todos. A nossa missão é capacitar as comunidades africanas para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva baseada no respeito pelos direitos humanos. Os valores fundamentais da Tostan incluem o seguinte: «as comunidades em primeiro lugar», aprendizagem e inovação, parceria e diálogo, paixão e orgulho no nosso trabalho, e respeito e humildade para com os outros. A nossa organização está a expandir rapidamente o seu modelo de sucesso por toda a África. Para mais informações, visite: www.tostaninternational.mystagingwebsite.com
Resumo
A Tostan procura um Responsável de Projetos qualificado para apoiar a gestão das subvenções. Esta função está no centro da coordenação do desenvolvimento de propostas, do acompanhamento dos projetos e da prestação de contas aos doadores. Desempenhará um papel crucial no fluxo de informação entre os países e a sede em Dacar. Somos uma equipa de profissionais jovens e dinâmicos e procuramos um colega eficiente e orientado para as soluções, com facilidade para comunicar com os nossos apoiantes tanto em francês como em inglês.
Reportando ao Gestor Sénior de Subsídios, o Responsável de Projetos é responsável por apoiar e acompanhar o andamento de todos os projetos que integram a sua pasta — o que inclui vários projetos em diversos países, de língua francesa e/ou inglesa. O Responsável de Projetos apoiará o desenvolvimento e a elaboração de novas propostas, redigirá/editará relatórios de projeto e analisará relatórios financeiros para garantir uma comunicação consistente com todos os financiadores. Assegurará o cumprimento dos prazos e identificará de forma proativa quaisquer atrasos ou problemas.
Duração do contrato: 1 ano, renovável
Funções e responsabilidades
- Ponto de contacto fundamental entre os escritórios locais e a sede internacional, promovendo uma comunicação bidirecional eficaz
- Liderar o processo de elaboração de propostas para todas as propostas atribuídas e assegurar uma contribuição eficaz e atempada por parte dos escritórios no terreno e das várias partes interessadas internas
- Assegurar que os novos projetos sejam lançados de forma eficiente e atempada e que o pessoal no terreno disponha dos materiais, dos recursos financeiros e do apoio necessários para manter o cumprimento dos prazos
- Acompanhar o orçamento do projeto, os planos de ação e a elaboração de relatórios, e garantir que qualquer desvio seja identificado de forma proativa e que sejam tomadas as medidas corretivas adequadas
- Responsabilidade geral pela redação/edição de relatórios de projeto – embora seja necessária alguma redação original, muitos rascunhos iniciais terão origem em relatórios da equipa e de voluntários no terreno
- Colaborar com o pessoal no terreno, voluntários e/ou a equipa de direção para elaborar o conteúdo de relatórios e propostas
- Manter um sistema de acompanhamento de relatórios para garantir que os funcionários responsáveis estejam cientes dos prazos futuros para a apresentação de relatórios e propostas
- Assegurar que os funcionários relevantes de todos os departamentos sejam informados dos requisitos dos doadores; trabalhar em estreita colaboração com todos os departamentos para garantir o cumprimento
- Prestar apoio técnico para avaliar a elegibilidade dos doadores relativamente às despesas previstas e identificar os requisitos de conformidade associados
- Assegurar que as coordenações nacionais e o pessoal no terreno disponham das informações necessárias para aplicar boas práticas de gestão de subvenções e cumprir as diretrizes dos doadores
- Realizar visitas regulares aos escritórios locais e aos locais dos projetos
- Manter e gerir o sistema de arquivo e consulta de subsídios, de modo a garantir que este proporcione um acesso fácil e imediato às informações relativas a esses subsídios
Qualificações e critérios de seleção
Educação
- É preferível ter um mestrado
Proficiência linguística
- Fluente em inglês e francês (escrito e falado)
Conhecimento e experiência
- Pelo menos 2 anos de experiência em gestão de projetos e elaboração de relatórios no setor sem fins lucrativos ou no setor do desenvolvimento
Características
- Altamente motivado e atento aos detalhes, é um trunfo para a equipa e conta-se consigo para acompanhar e comunicar todos os prazos dos projetos, bem como para gerir a elaboração de relatórios e propostas precisos e de alta qualidade
- Capacidade de estabelecer relações profissionais sólidas, tanto presencialmente como virtualmente
- É uma pessoa que gosta de trabalhar em equipa e sente-se à vontade a lidar com vários prazos, sob pressão e num ambiente multicultural
- Acredito firmemente na missão da Tostan de capacitar as comunidades africanas para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva, com base no respeito pelos direitos humanos
- Excelentes competências de comunicação escrita e oral
Relações fundamentais
- Supervisor direto: Gestor Sénior de Subsídios
- Colaboradores diretos: dois gestores de projeto e um voluntário
- Trabalha em estreita colaboração com os quadros superiores da sede da Tostan International em Dakar, bem como em Washington, DC
- Trabalha em estreita colaboração com os coordenadores nacionais e a direção das delegações locais
- Coordena o trabalho de vários funcionários e voluntários no terreno, que redigem a primeira versão das propostas e dos relatórios de campo
Localização
O cargo está localizado em Dakar, no Senegal, na sede internacional da Tostan.
Como se candidatar
Se estiver interessado nesta vaga, envie uma carta de apresentação e o seu currículo para: hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com e aureliadonnard@tostaninternational.mystagingwebsite.com, indicando no assunto: «Candidatura a Coordenador de Projetos», até 22 de agosto de 2016.
A Tostan é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Avaliamos todos os candidatos sem ter em conta, de forma ilegal, a raça, a religião, a idade, o sexo, a nacionalidade, a deficiência ou qualquer outro motivo proibido pela legislação aplicável.