Présentation de l'organisation
Tostan, une organisation américaine de type 501(c)(3) fondée au Sénégal en 1991, est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans six pays africains. Notre vision est celle de la dignité humaine pour tous. Notre mission est de donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive fondés sur le respect des droits de l'homme. Les valeurs fondamentales de Tostan sont les suivantes : « les communautés d'abord », l'apprentissage et l'innovation, le partenariat et le dialogue, la passion et la fierté dans notre travail, ainsi que le respect et l'humilité envers les autres. Notre organisation étend rapidement son modèle éprouvé à travers l'Afrique. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : www.tostaninternational.mystagingwebsite.com
Résumé
Tostan recherche un chargé de projet expérimenté pour renforcer son équipe de gestion des subventions. Ce poste est au cœur de la coordination de l'élaboration des propositions, du suivi des projets et de la communication avec les bailleurs de fonds. Vous jouerez un rôle essentiel dans la circulation de l'information entre les différents pays et le siège à Dakar. Nous sommes une équipe de professionnels jeunes et dynamiques, et nous recherchons un collègue efficace et orienté vers les solutions, doué pour communiquer avec nos donateurs en français et en anglais.
Sous la responsabilité du responsable principal des subventions, le chargé de projet est chargé d'accompagner et de suivre l'avancement de tous les projets relevant de son portefeuille, qui comprend plusieurs projets menés dans divers pays francophones et/ou anglophones. Il participera à l'élaboration et à la rédaction de nouvelles propositions, rédigera et révisera les rapports de projet, et examinera les rapports financiers afin d'assurer une communication cohérente avec tous les bailleurs de fonds. Il veillera au respect des délais et identifiera de manière proactive tout retard ou problème éventuel.
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Rôles et responsabilités
- Interlocuteur clé entre les bureaux locaux et le siège international, chargé de favoriser une communication bidirectionnelle efficace
- Diriger le processus d'élaboration de toutes les propositions qui lui sont confiées et veiller à ce que les bureaux sur le terrain et les différentes parties prenantes internes apportent leur contribution de manière efficace et dans les délais impartis
- Veiller à ce que les nouveaux projets soient lancés de manière efficace et dans les délais, et à ce que le personnel de terrain dispose des ressources, des moyens financiers et du soutien nécessaires pour respecter le calendrier prévu
- Assurer le suivi du budget, des plans d'action et des rapports relatifs au projet, veiller à ce que tout écart soit détecté de manière proactive et assurer le suivi des mesures correctives appropriées
- Responsabilité générale de la rédaction et de la révision des rapports de projet – bien qu'une partie du travail de rédaction soit à réaliser, de nombreux premiers jets proviendront des rapports du personnel et des bénévoles sur le terrain
- Collaborer avec le personnel de terrain, les bénévoles et/ou l'équipe de direction pour élaborer le contenu des rapports et des propositions
- Mettre en place un système de suivi des rapports afin de s'assurer que les membres du personnel concernés sont informés des échéances à venir pour les rapports et les propositions
- Veiller à ce que les membres concernés du personnel de tous les services soient informés des exigences des donateurs ; travailler en étroite collaboration avec tous les services pour garantir le respect de ces exigences
- Fournir un soutien technique pour évaluer l'éligibilité des dépenses prévues aux critères des bailleurs de fonds et identifier les exigences de conformité associées
- Veiller à ce que les coordinateurs nationaux et le personnel de terrain disposent des informations nécessaires pour appliquer de bonnes pratiques de gestion des subventions et respecter les directives des bailleurs de fonds
- Effectuer des visites régulières dans les bureaux décentralisés et sur les chantiers
- Assurer la maintenance et la gestion du système d'archivage et de consultation des subventions afin de garantir un accès facile et immédiat aux informations relatives à ces subventions
Qualifications et critères de sélection
Éducation
- Un master est apprécié
Compétences linguistiques
- Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (à l'écrit comme à l'oral)
Connaissances et expérience
- Au moins deux ans d'expérience en gestion de projets et en rédaction de rapports dans le secteur associatif ou du développement
Caractéristiques
- Très motivé(e) et soucieux(se) du détail, vous êtes un atout pour l'équipe ; on compte sur vous pour suivre et communiquer toutes les échéances des projets, ainsi que pour veiller à la production de rapports et de propositions précis et de grande qualité
- Capacité à établir de solides relations de travail, tant en présentiel qu'à distance
- Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs échéances, travailler sous pression et évoluer dans un environnement multiculturel
- Je crois fermement en la mission de Tostan, qui consiste à donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l'homme
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
Relations clés
- Supérieur hiérarchique direct : Responsable principal des subventions
- Collaborateurs directs : deux chefs de projet et un bénévole
- Travaille en étroite collaboration avec les cadres supérieurs du siège de Tostan International à Dakar, ainsi qu'à Washington, DC
- Travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs nationaux et la direction des bureaux extérieurs
- Coordonne le travail de plusieurs membres du personnel et bénévoles sur le terrain qui rédigent la première version des propositions et des rapports de terrain
Lieu
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, au siège international de Tostan.
Comment postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre CV à : hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com et aureliadonnard@tostaninternational.mystagingwebsite.com en indiquant en objet : « Candidature au poste de chargé de projet » avant le 22 août 2016.
Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans tenir compte de critères illégaux tels que la race, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou tout autre motif interdit par la législation en vigueur.