Descrição da função: Gestor de projetos
Inscreva-se até 7 de dezembro de 2018
Visão geral da organização
A Tostan, uma organização norte-americana 501(c)(3) fundada no Senegal em 1991, é uma organização internacional sem fins lucrativos com sede em Dacar, no Senegal, e que opera atualmente em cinco países da África Ocidental. A nossa visão é a dignidade humana para todos. A nossa missão é capacitar as comunidades africanas para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva baseada no respeito pelos direitos humanos. Os valores fundamentais da Tostan incluem o seguinte: as comunidades em primeiro lugar, aprendizagem e inovação, parceria e diálogo, paixão e orgulho no nosso trabalho, e respeito e humildade para com os outros. A nossa organização está a expandir rapidamente o seu modelo de sucesso por toda a África.
Resumo
No seio de uma equipa dinâmica e profissional, o Gestor de Projetos supervisionará o planeamento, acompanhamento, análise e elaboração de relatórios de grandes projetos em vários países, garantindo que estes projetos se mantêm no bom caminho, que os orçamentos são utilizados de acordo com os termos acordados com os doadores, que os prazos são cumpridos e que são enviadas atualizações regulares às principais partes interessadas, tanto internas como externas. O gestor de projetos participará também ativamente nos esforços de angariação de fundos e liderará os processos de planeamento de projetos, no âmbito dos esforços de crescimento da Tostan. Somos uma equipa de profissionais jovens e dinâmicos e procuramos um colega eficiente e orientado para as soluções, com experiência em gestão de projetos, fluente em inglês e com bons conhecimentos práticos de francês.
Duração do contrato: 2 anos
Funções e responsabilidades
- Supervisionar o planeamento, acompanhamento, análise e elaboração de relatórios dos projetos sob a sua responsabilidade, garantindo que estes projetos estão em bom andamento, que os prazos para a apresentação de relatórios são cumpridos e que são enviadas atualizações regulares às principais partes interessadas, tanto internas como externas.
- Liderar o processo de elaboração de propostas para todos os projetos atribuídos e assegurar uma contribuição eficaz e atempada por parte dos escritórios locais e das várias partes interessadas internas.
- Coordenar entre os escritórios nacionais e os departamentos da sede internacional (Programas, Finanças, MERL, etc.) no que diz respeito ao desenvolvimento, acompanhamento e elaboração de relatórios dos projetos.
- Comunicação regular com os escritórios nacionais para identificar e prestar apoio, conforme necessário.
- Coordenar o planeamento de atividades e financeiro em colaboração com os escritórios nacionais e os departamentos da Tostan International.
- Acompanhar o orçamento do projeto, os planos de trabalho e a elaboração de relatórios, e garantir que qualquer desvio seja identificado de forma proativa e acompanhado com as medidas corretivas adequadas.
- Responsabilidade geral pela redação/edição de relatórios de projeto e garantia do cumprimento dos prazos.
- Análise e comentários sobre relatórios narrativos e financeiros internos, com vista a promover a melhoria da qualidade dos relatórios apresentados externamente.
- Avaliar continuamente a qualidade dos relatórios e apoiar melhorias, sempre que necessário.
- Em colaboração com os colegas, identificar áreas para o reforço de capacidades nos escritórios nacionais e ministrar formação e/ou acompanhamento para garantir que a gestão de projetos seja da mais elevada qualidade.
- Assegurar que os funcionários relevantes de todos os departamentos sejam informados sobre os requisitos dos doadores; trabalhar em estreita colaboração com todos os departamentos para garantir o cumprimento dessas exigências. Prestar apoio técnico para avaliar a elegibilidade das despesas previstas para os doadores e identificar os requisitos de conformidade associados.
- Assegurar que os coordenadores nacionais e o pessoal no terreno recebam as informações e o apoio de que necessitam para gerir o projeto de forma eficiente.
- Realizar visitas aos locais dos projetos para apoiar os escritórios no terreno, sempre que necessário.
- Apoiar as visitas dos doadores ao terreno, quando estas se enquadrem nas suas atribuições, em estreita colaboração com as equipas relevantes.
- Apoiar o desenvolvimento e a melhoria dos processos internos relacionados com a angariação de fundos, a elaboração de relatórios, o reforço de capacidades, etc.
- Aderir às ferramentas de gestão da informação utilizadas pela equipa e apoiar as iniciativas de melhoria (utilização do Salesforce).
Localização
Este cargo está localizado em Dakar, no Senegal, na sede internacional da Tostan.
Requisitos
- É exigida uma licenciatura e é preferível um mestrado em estudos de desenvolvimento, relações internacionais, gestão de projetos ou qualquer outra área relacionada.
- É necessário ter domínio do inglês e proficiência prática em francês.
- Altamente motivado e atento aos detalhes, este colaborador é um trunfo para a equipa e é responsável por acompanhar e comunicar todos os prazos dos projetos, bem como por gerir a elaboração de relatórios precisos e de alta qualidade.
- Capacidade de estabelecer relações de trabalho sólidas, tanto presencialmente como virtualmente, e excelentes competências de comunicação.
- Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos e elaboração de relatórios no setor sem fins lucrativos ou no domínio do desenvolvimento, com boas competências em gestão orçamental.
- Tem espírito de equipa e sente-se à vontade a trabalhar sob pressão e num ambiente multicultural.
- Acredita firmemente na missão da Tostan de capacitar as comunidades africanas para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva, com base no respeito pelos direitos humanos.
Como se candidatar:
Se estiver interessado nesta vaga, envie uma carta de apresentação e o seu currículo em inglês para: hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com com o assunto: «Candidatura a Gestor de Projetos» até 7 de dezembro de 2018.
Semana prevista para as entrevistas: 17 a 21 de dezembro de 2018. Data prevista para o início: janeiro de 2019.
A Tostan é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Avaliamos todos os candidatos sem ter em conta, de forma ilegal, a raça, a religião, a idade, o sexo, a nacionalidade, a deficiência ou qualquer outro motivo proibido pela legislação aplicável.