Chef de projet

Description du poste : Chef de projet

Postulez avant le 7 décembre 2018

Présentation de l'organisation

Tostan, une organisation américaine de type 501(c)(3) fondée au Sénégal en 1991, est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest. Notre vision est celle d’une dignité humaine pour tous. Notre mission est de donner aux communautés africaines les moyens de mettre en œuvre un développement durable et une transformation sociale positive fondés sur le respect des droits de l'homme. Les valeurs fondamentales de Tostan sont les suivantes : les communautés avant tout, l'apprentissage et l'innovation, le partenariat et le dialogue, la passion et la fierté dans notre travail, ainsi que le respect et l'humilité envers les autres. Notre organisation étend rapidement son modèle éprouvé à travers l'Afrique.

Résumé

Au sein d’une équipe dynamique et professionnelle, le chef de projet supervisera la planification, le suivi, l’analyse et le reporting de projets d’envergure menés dans plusieurs pays, en veillant à ce que ces projets avancent comme prévu, que les budgets soient utilisés conformément aux conditions convenues avec les bailleurs de fonds, que les délais soient respectés et que des rapports réguliers soient transmis aux principales parties prenantes internes et externes. Le chef de projet participera également activement aux efforts de collecte de fonds et dirigera les processus de planification des projets dans le cadre des initiatives de croissance de Tostan. Nous sommes une équipe de professionnels jeunes et dynamiques et nous recherchons un(e) collègue efficace et orienté(e) vers les solutions, qui possède une expérience en gestion de projet, maîtrise l'anglais et a une bonne connaissance pratique du français.

Durée du contrat : 2 ans

Rôles et responsabilités

• Superviser la planification, le suivi, l'analyse et le compte rendu des projets relevant de son portefeuille, en veillant à ce que ces projets avancent comme prévu, que les délais de remise des rapports soient respectés et que des mises à jour régulières soient transmises aux principales parties prenantes internes et externes.
• Diriger le processus d'élaboration des propositions pour tous les projets qui lui sont confiés et veiller à ce que les bureaux sur le terrain et les différentes parties prenantes internes apportent leur contribution de manière efficace et dans les délais impartis.
• Assurer la coordination entre les bureaux nationaux et les départements du siège international (Programmes, Finances, MERL, etc.) pour l'élaboration, le suivi et le reporting des projets.
• Une communication régulière avec les bureaux nationaux afin d'identifier les besoins et d'apporter un soutien si nécessaire.
• Coordonner la planification opérationnelle et financière en collaboration avec les bureaux nationaux et les départements de Tostan International.
• Assurer le suivi du budget, des plans de travail et des rapports du projet, veiller à ce que tout écart soit détecté de manière proactive et mettre en œuvre les mesures correctives appropriées.
• Responsabilité générale de la rédaction et de la révision des rapports de projet, et garantie du respect des délais.
• Examen et commentaires sur les rapports narratifs et financiers internes afin de favoriser l'amélioration de la qualité des rapports transmis à l'extérieur.
• Évaluer en permanence la qualité des rapports et favoriser les améliorations si nécessaire.
• En collaboration avec ses collègues, identifier les domaines dans lesquels il convient de renforcer les capacités des bureaux nationaux et dispenser des formations et/ou un accompagnement afin de garantir une gestion de projet de la plus haute qualité.
• Veiller à ce que les membres concernés du personnel de tous les services soient informés des exigences des bailleurs de fonds ; travailler en étroite collaboration avec tous les services afin d'assurer le respect de ces exigences. Fournir un soutien technique pour évaluer l'éligibilité des dépenses prévues au regard des bailleurs de fonds et identifier les exigences de conformité associées.
• Veiller à ce que les coordinateurs nationaux et le personnel de terrain disposent des informations et du soutien dont ils ont besoin pour gérer efficacement le projet.
• Effectuer des visites sur les sites des projets afin d'apporter un soutien aux bureaux locaux si nécessaire.
• Accompagner les donateurs lors de leurs visites sur le terrain lorsque celles-ci relèvent de son domaine de compétence, en étroite collaboration avec les équipes concernées.
• Contribuer au développement et à l'amélioration des processus internes liés à la collecte de fonds, au reporting, au renforcement des capacités, etc.
• S'adapter aux outils de gestion de l'information utilisés par l'équipe et soutenir les initiatives d'amélioration (utilisation de Salesforce).

Lieu

Ce poste est basé à Dakar, au Sénégal, au siège international de Tostan.

Conditions requises

• Licence obligatoire ; un master est apprécié, notamment en études du développement, relations internationales, gestion de projet ou tout autre domaine connexe.
• Maîtrise parfaite de l'anglais et bonne maîtrise du français requises.
• Très motivé et soucieux du détail, ce collaborateur est un atout pour l'équipe ; on compte sur lui pour suivre et communiquer toutes les échéances des projets, ainsi que pour veiller à la production de rapports précis et de grande qualité.
• Capacité à établir de solides relations de travail, tant en présentiel qu'à distance, et excellentes compétences en communication.
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets et en établissement de rapports dans le secteur associatif ou du développement, avec de bonnes compétences en gestion budgétaire.
• Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes à l'aise pour travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
• Croit fermement en la mission de Tostan, qui consiste à donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l'homme.

Comment postuler :

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV en anglais à l'adresse suivante: hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com en indiquant en objet : « Candidature au poste de chef de projet » avant le 7 décembre 2018.

Période prévue pour les entretiens : du 17 au 21 décembre 2018. Date de prise de fonction prévue : janvier 2019.

Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans tenir compte de critères illégaux tels que la race, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou tout autre motif interdit par la législation en vigueur.