Visão geral da organização
A Tostan é uma organização sem fins lucrativos nos EUA, regida pela secção 501(c)(3), fundada no Senegal em 1991 com o objetivo de educar e capacitar africanos que tiveram pouco ou nenhum acesso à educação formal. O programa liderado pela comunidade da Tostan, o Programa de Empoderamento Comunitário (CEP), alcançou resultados que incluem: o abandono declarado das práticas de mutilação genital feminina e de casamentos infantis/forçados por milhares de aldeias; o aumento da matrícula de crianças na educação formal; o aumento da utilização de competências de resolução de problemas e de literacia para gerar rendimentos e desenvolver ainda mais as economias locais; e o aumento do acesso aos cuidados de saúde.
Funções e responsabilidades
A Tostan beneficia há muito tempo do talento de voluntários internacionais que, todos os anos, trazem um vasto leque de competências para a organização. A Tostan está agora a dar continuidade a esta tradição e a dar resposta a necessidades organizacionais fundamentais a nível regional através da criação do cargo de Voluntário Regional (VR). Desde janeiro de 2008, a Tostan tem vindo a colocar VRs em quatro regiões do Senegal: Kaolack, Tambacounda, Kolda e Fouta
- Ajudar a equipa a apresentar de forma profissional o trabalho da Tostan na região e a manter uma visão histórica da presença da Tostan na região.
- Colaborar com o pessoal regional para recolher estatísticas regionais (a partir de estatísticas governamentais, estudos da UNICEF, etc.) e criar materiais promocionais, incluindo brochuras, mapas, apresentações em PowerPoint, painéis informativos, etc.
- Apoiar o pessoal regional na elaboração de relatórios mensais de atividades destinados aos coordenadores nacionais
- Colaborar com a equipa para criar/atualizar o documento histórico do escritório
- Retratar as aldeias e as pessoas que participam nos programas da região através de descrições escritas, fotografias e vídeos.
- Ajudar a equipa regional a desenvolver uma estratégia de relações com os meios de comunicação social e a gerir os principais contactos com os meios de comunicação social a nível regional (rádio, agências de notícias locais, etc.).
- Reforçar as capacidades do pessoal
- Colaborar na edição e no aprofundamento dos relatórios da equipa e trabalhar com a equipa para explicar as alterações introduzidas
- Demonstrar a utilização de materiais de formação autodirigida Demonstrar a conclusão de outras tarefas ao pessoal
- Formar os funcionários na utilização das funções básicas do Microsoft Word e do Excel
- Colaborar com os funcionários para melhorar as suas competências em inglês
- Ajudar a equipa a criar e manter uma base de dados eletrónica com relatórios de projetos regionais, perfis, documentos de declaração, etc.
- Apoiar a equipa na elaboração de relatórios de qualidade e dentro dos prazos previstos sobre os projetos regionais
- Ajudar a equipa a comunicar com os doadores para definir o formato e o tipo de informação a incluir nos relatórios
- Ajudar a equipa a registar as necessidades dos doadores para utilização futura
- Traduzir e desenvolver os relatórios trimestrais e anuais
- Analisar propostas de subvenção e recolher informações junto do pessoal no terreno, a fim de elaborar relatórios trimestrais e anuais
- Instruir os funcionários sobre como publicar os relatórios finais no servidor da Tostan
- Fornecer aos funcionários acesso à base de dados do projeto Tostan publicada no Google Docs, dar-lhes instruções sobre a sua utilização e prestar-lhes assistência na sua manutenção
- Ajude a criar sistemas sustentáveis através dos quais os funcionários enviem relatórios dentro dos prazos
- Melhorar as relações públicas e aumentar as oportunidades de colaboração com ONG regionais, voluntários do Corpo da Paz, funcionários governamentais, gestores de saúde, etc., através de comunicações diretas, emissões de rádio, etc.
- Melhorar a comunicação em toda a organização
- Adicionar os dados de contacto dos coordenadores regionais e dos secretários de informação da Tostan à lista de contactos de todo o pessoal da Tostan publicada no Google Docs
- Atualizar as informações de contacto existentes na lista
- Formar os secretários regionais de informação sobre como manter a lista
- Formar o pessoal regional nas funções básicas do Skype, do e-mail, do Google Docs, do Google Groups e do servidor da Tostan em Thiès
- Formar o pessoal regional que recebe endereços de e-mail da Tostan.org sobre como transferir os seus contactos das suas antigas contas de e-mail e utilizar a nova conta
Localização
Senegal
Principais qualificações e critérios de seleção
Educação
- Licenciatura ou matrícula atual num curso de licenciatura; estudos em Desenvolvimento Internacional, Educação, Estudos de Género, outras ciências sociais, Comunicação, Gestão, Finanças ou áreas afins
Proficiência linguística
- Competência escrita e oral em francês
Conhecimento e experiência
- Experiência de trabalho numa organização não governamental / sem fins lucrativos OU experiência prolongada num país/região em desenvolvimento
- Conhecimento aprofundado dos programas e metodologias da Tostan
- Excelentes capacidades de comunicação e organização
- Competências em gestão administrativa
- Excelentes competências de redação
- Excelentes competências informáticas na suíte Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint; é preferível ter experiência com o Access ou outro software de bases de dados
- É preferível ter experiência em gestão de projetos
- É preferível ter conhecimentos de Gmail, Google Groups, Google Docs, Google Calendars e outros programas da Internet
Características
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma, de se motivar e de gerir várias tarefas em simultâneo
- Flexibilidade para se adaptar a um ambiente multicultural, para ter em conta os recursos limitados e para ajustar as prioridades de trabalho às necessidades imediatas da Tostan, do projeto ou do doador
Como se candidatar
Consulte a página «Voluntariado e Estágios» no site para obter mais informações sobre como se candidatar.
A Tostan é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Avaliamos todos os candidatos sem ter em conta, de forma ilegal, a raça, a religião, a idade, o sexo, a nacionalidade, a deficiência ou qualquer outro motivo proibido pela legislação aplicável.