Présentation de l'organisation
Tostan est une organisation américaine de type 501(c)(3) fondée au Sénégal en 1991 dans le but d’éduquer et d’autonomiser les Africains qui n’ont eu que peu ou pas accès à l’enseignement formel. Le programme communautaire de Tostan, le Programme d'autonomisation communautaire (CEP), a obtenu des résultats notables, notamment : l'abandon déclaré des pratiques de mutilations génitales féminines et de mariages précoces ou forcés par des milliers de villages ; une augmentation de la scolarisation des enfants ; un recours accru aux compétences en matière de résolution de problèmes et d'alphabétisation pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un meilleur accès aux soins de santé.
Rôles et responsabilités
Tostan bénéficie depuis longtemps des compétences de bénévoles internationaux qui, chaque année, apportent à l'organisation un large éventail de compétences. Tostan s'appuie désormais sur cette tradition et répond aux besoins organisationnels essentiels au niveau régional grâce à la création du poste de bénévole régional (BR). Depuis janvier 2008, Tostan a affecté des BR dans quatre régions du Sénégal : Kaolack, Tambacounda, Kolda et Fouta
- Aider le personnel à présenter de manière professionnelle le travail de Tostan dans la région et à conserver une vue d'ensemble historique de la présence de Tostan dans la région.
- Collaborer avec le personnel régional pour recueillir des données statistiques régionales (provenant de statistiques gouvernementales, d'études de l'UNICEF, etc.) et créer du matériel promotionnel, notamment des brochures, des cartes, des présentations PowerPoint, des panneaux d'affichage, etc.
- Aider le personnel régional à établir des rapports d'activité mensuels à l'intention des coordinateurs nationaux
- Collaborer avec le personnel pour créer ou mettre à jour le dossier historique du bureau
- Présenter les villages et les personnes participant aux programmes dans la région à travers des descriptions écrites, des photographies et des vidéos.
- Aider l'équipe régionale à élaborer une stratégie de relations avec les médias et à gérer les principaux contacts médiatiques au niveau régional (radio, agences de presse locales, etc.).
- Renforcer les capacités du personnel
- Collaborer à la révision et à l'enrichissement des rapports du personnel et travailler avec celui-ci pour expliquer les modifications apportées
- Montrer comment utiliser les supports de formation en libre-service Montrer au personnel comment accomplir d'autres tâches
- Former le personnel à l'utilisation des fonctions de base de Microsoft Word et Excel
- Collaborer avec le personnel afin d'améliorer ses compétences en anglais
- Aider le personnel à créer et à tenir à jour une base de données électronique contenant les rapports de projets régionaux, les portraits, les documents de déclaration, etc.
- Le personnel de soutien doit soumettre des rapports de qualité et dans les délais impartis concernant les projets régionaux
- Aider le personnel à communiquer avec les donateurs afin de déterminer la présentation et le type d'informations à inclure dans les rapports
- Aider le personnel à recenser les besoins des donateurs en vue d'une utilisation future
- Traduire et développer les rapports trimestriels et annuels
- Examiner les demandes de subvention et recueillir des informations auprès du personnel sur le terrain afin de rédiger les rapports trimestriels et annuels
- Expliquer au personnel comment publier les rapports finaux sur le serveur de Tostan
- Permettre au personnel d'accéder à la base de données du projet Tostan hébergée sur Google Documents, lui enseigner son utilisation et l'aider à en assurer la maintenance
- Contribuez à la mise en place de systèmes durables permettant au personnel de soumettre ses rapports avant les dates limites
- Améliorer les relations publiques et multiplier les possibilités de collaboration avec les ONG régionales, les volontaires du Peace Corps, les représentants des pouvoirs publics, les responsables du secteur de la santé, etc., par le biais de communications directes, d'émissions de radio, etc.
- Améliorer la communication à l'échelle de l'organisation
- Ajouter les coordonnées des coordinateurs régionaux et des secrétaires chargés de l'information de Tostan à la liste de contacts de l'ensemble du personnel de Tostan publiée sur Google Documents
- Mettre à jour les coordonnées existantes de la liste
- Former les secrétaires régionaux chargés de l'information à la gestion des listes
- Former le personnel régional aux fonctionnalités de base de Skype, du courrier électronique, de Google Documents, de Google Groups et du serveur de Tostan à Thiès
- Former le personnel régional qui reçoit une adresse e-mail de Tostan.org à transférer ses contacts depuis son ancien compte de messagerie et à utiliser le nouveau compte
Lieu
Sénégal
Compétences clés et critères de sélection
Éducation
- Licence ou inscription en cours dans un programme de licence ; études en développement international, en éducation, en études de genre, dans d'autres sciences sociales, en communication, en commerce, en gestion, en finance ou dans un domaine connexe
Compétences linguistiques
- Maîtrise écrite et orale du français
Connaissances et expérience
- Expérience au sein d'une organisation non gouvernementale / à but non lucratif OU expérience de longue durée dans un pays ou une région en développement
- Une connaissance approfondie des programmes et des méthodologies de Tostan
- De solides compétences en communication et en organisation
- Compétences en gestion administrative
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ; une expérience avec Access ou d'autres logiciels de gestion de bases de données est un atout
- Une expérience en gestion de projet est un atout
- La maîtrise de Gmail, Google Groupes, Google Documents, Google Agenda et d'autres outils en ligne est un atout
Caractéristiques
- Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d'initiative et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Faire preuve de souplesse pour s'adapter à un environnement multiculturel, tenir compte des ressources limitées et ajuster les priorités de travail aux besoins immédiats de Tostan, du projet ou du donateur
Comment postuler
Consultez la page « Bénévolat et stages » du site web pour plus d'informations sur les modalités d'inscription.
Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans tenir compte de critères illégaux tels que la race, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou tout autre motif interdit par la législation en vigueur.