Visão geral da organização
A Tostan é uma organização internacional sem fins lucrativos com sede em Dakar, no Senegal, e que opera atualmente em seis países africanos. A nossa visão é a dignidade humana para todos. A nossa missão é capacitar as comunidades africanas para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva, com base no respeito pelos direitos humanos. Os valores fundamentais da Tostan incluem: «as comunidades em primeiro lugar», aprendizagem e inovação, parceria e diálogo, paixão e orgulho no nosso trabalho, e respeito e humildade para com os outros. A nossa organização está a expandir rapidamente o seu modelo de sucesso por toda a África. Para mais informações, visite:www.tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Responsabilidades
Técnico
- Colaborar com os doadores e colegas de toda a Tostan para garantir um sistema de prestação de contas o mais eficiente possível, promovendo simultaneamente o envolvimento dos doadores, a aprendizagem organizacional e a inovação
- Criar e implementar políticas, sistemas e regras eficientes para a abertura, gestão e encerramento de subvenções
- Aperfeiçoar os processos e as políticas em colaboração com os coordenadores nacionais e outros departamentos, a fim de garantir a apresentação de relatórios eficazes e atempados aos doadores
- Assuma a liderança na integração total do Grants com o Salesforce
- Manter a lista de subvenções ativas e o calendário de relatórios
- Garantir uma transição eficaz entre a equipa responsável pela angariação de fundos, o pessoal da sede e os responsáveis pela implementação do projeto no terreno
- Simplificar os aspetos administrativos de cada subvenção para garantir a máxima eficiência
- Facilitar uma compreensão clara das funções e responsabilidades de cada membro relevante da equipa
- Colaborar com a equipa financeira e de projeto para planear, analisar e efetuar os ajustes necessários para cumprir os objetivos definidos ao longo do ciclo de vida do projeto
- Acompanhar o orçamento, os planos de trabalho e a elaboração de relatórios dos projetos e assumir a responsabilidade pela resolução de quaisquer problemas que possam causar atrasos nos projetos
- Certifique-se de que os pedidos de subvenção são concluídos dentro do prazo
- Assegurar que todos os sistemas internos cumprem os regulamentos dos financiadores
- Coordenar a reunião mensal com a direção para analisar cada projeto em curso
- Outras responsabilidades, conforme considerado adequado pelo Diretor de Operações, serão incluídas no âmbito das funções do cargo
Gestão
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipa de desenvolvimento e a equipa executiva para planear a criação de novos conceitos e propostas
- Coordenar a participação contínua da equipa de Subvenções no processo de elaboração de propostas
- Assegurar que a equipa responsável pelas subvenções se comunica com os financiadores e outros doadores, em conformidade com os sistemas de gestão de relações da Tostan
- Participar na tomada de decisões estratégicas interdepartamental enquanto membro da Equipa de Apoio Sénior
- Supervisiona: 2 responsáveis de projeto da equipa de subvenções e 1 gestor de projeto
- Número de colaboradores supervisionados: 3
Financeiro
Orçamento gerido: Orçamento do Departamento de Subsídios – modesto
Principais qualificações e critérios de seleção
Educação
Mestrado
Proficiência linguística
Fluente em inglês e francês, tanto na escrita como na conversação. O domínio do português constitui uma vantagem.
Conhecimento e experiência
- Excelentes capacidades organizacionais
- Conhecimentos básicos de informática e redes
- Conhecimentos financeiros em matéria de orçamentação, elaboração de relatórios, etc.
- Conhecimento das tecnologias de apresentação
- Competências de liderança e gestão
- Competências de redação e edição
- 5 a 7 anos de experiência em orçamentação e elaboração de relatórios, bem como em aspetos financeiros da gestão de subvenções numa organização internacional sem fins lucrativos
- Experiência em gestão de projetos e administração de subsídios
- Experiência na melhoria e implementação de sistemas eficazes numa organização
- A experiência numa organização multinacional ou numa organização com vários escritórios regionais será considerada uma vantagem
Características
- Acredita firmemente na missão da Tostan de capacitar as comunidades africanas para promover o desenvolvimento sustentável e uma transformação social positiva, com base no respeito pelos direitos humanos
- Trabalha eficazmente num ambiente de trabalho multilingue e multicultural
- Trabalha de forma eficiente num ambiente prático com recursos limitados
- Demonstra consciência de género, sensibilidade cultural, empatia e respeito pelas pessoas e pelos diferentes pontos de vista
- Desenvolve e gere relações de trabalho positivas a todos os níveis, agindo com diplomacia, tacto e integridade
- Mantém uma atitude positiva e cooperativa
- Demonstra um espírito de equipa encorajador, motivador e solidário
- É um pensador estratégico e demonstra bom senso
- É uma pessoa que se comunica com clareza, de forma aberta, honesta e direta
- É resiliente, toma a iniciativa e mantém-se persistente sob pressão
Localização
O cargo está localizado em Dakar, no Senegal, no Escritório Internacional da Tostan.
Subordinado ao:Diretor de Operações
Para se candidatar
Envie o seu currículo atualizado e uma carta de apresentação, incluindo uma lista de referências, parahr@tostaninternational.mystagingwebsite.com ou rh@tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Certifique-se de que indica «Gestor Sénior de Subsídios» no assunto do e-mail.
O prazo para a apresentação de candidaturas termina a 25 de maio de 2015.
Por favor, tenha em atenção que as candidaturas incompletas não serão consideradas.
A Tostan é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Avaliamos todos os candidatos sem ter em conta, de forma ilegal, a raça, a religião, a idade, o sexo, a nacionalidade, a deficiência ou qualquer outro motivo proibido pela legislação aplicável.