Présentation de l'organisation
Tostan est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans six pays africains. Notre vision est celle d’une dignité humaine pour tous. Notre mission consiste à donner aux communautés africaines les moyens de mettre en œuvre un développement durable et une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l’homme. Les valeurs fondamentales de Tostan sont les suivantes : « les communautés d’abord », l’apprentissage et l’innovation, le partenariat et le dialogue, la passion et la fierté dans notre travail, ainsi que le respect et l’humilité envers les autres. Notre organisation étend rapidement son modèle éprouvé à travers l'Afrique. Pour plus d'informations, rendez-vous sur :www.tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Responsabilités
Technique
- Collaborer avec les donateurs et les collègues de l'ensemble de Tostan afin de mettre en place un système de reporting aussi simple que possible, tout en favorisant l'implication des donateurs ainsi que l'apprentissage et l'innovation au sein de l'organisation
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des systèmes et des règles efficaces pour l'ouverture, la gestion et la clôture des subventions
- Affiner les procédures et les politiques en collaboration avec les coordinateurs nationaux et les autres services, afin de garantir la transmission efficace et en temps opportun des rapports aux bailleurs de fonds
- Prenez l'initiative pour assurer l'intégration complète de Grants dans Salesforce
- Tenir à jour la liste des subventions en cours et le calendrier des rapports
- Veiller à ce que le transfert de responsabilité entre l'équipe chargée de la recherche de subventions, le personnel du siège et les responsables de la mise en œuvre sur le terrain se fasse de manière efficace
- Rationaliser les aspects administratifs de chaque subvention afin d'assurer une efficacité maximale
- Permettre à chaque membre du personnel concerné de bien comprendre son rôle et ses responsabilités
- Collaborer avec les équipes financières et de projet pour planifier, analyser et apporter les ajustements nécessaires afin d'atteindre les objectifs fixés tout au long du cycle de vie du projet
- Assurer le suivi du budget, des plans de travail et des rapports relatifs aux projets, et prendre en charge tout problème nécessitant une résolution et susceptible de retarder les projets
- Veiller à ce que les demandes de subvention soient remplies dans les délais
- Veiller à ce que tous les systèmes internes soient conformes à la réglementation des bailleurs de fonds
- Organiser chaque mois une réunion avec la direction pour faire le point sur chaque projet en cours
- D'autres responsabilités, jugées appropriées par le directeur des opérations, seront intégrées à ce poste
Direction
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de développement et la direction pour planifier la création des prochains concepts et propositions
- Gérer la participation continue de l'équipe chargée des subventions au processus d'élaboration des propositions
- Veiller à ce que l'équipe chargée des subventions communique avec les bailleurs de fonds et les autres donateurs conformément aux systèmes de gestion des relations de Tostan
- Participer à la prise de décisions stratégiques interdépartementales en tant que membre de l'équipe de soutien de haut niveau
- Supervise : 2 chargés de projet de l'équipe Subventions et 1 chef de projet
- Nombre de collaborateurs sous responsabilité : 3
Financier
Budget géré : budget du service des subventions – modeste
Compétences clés et critères de sélection
Éducation
Master
Compétences linguistiques
Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral. La maîtrise du portugais serait un atout.
Connaissances et expérience
- Solides compétences organisationnelles
- Connaissances de base en informatique et en réseaux
- Connaissances financières en matière de budgétisation, de reporting, etc.
- Maîtrise des outils de présentation
- Compétences en matière de leadership et de gestion
- Compétences en rédaction et en révision
- 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion budgétaire et le reporting, ainsi que dans les aspects financiers de la gestion des subventions au sein d'une organisation internationale à but non lucratif
- Expérience en gestion de projets et en gestion des subventions
- Expérience dans l'amélioration et la mise en œuvre de systèmes efficaces au sein d'une organisation
- Une expérience au sein d'une multinationale ou d'une organisation disposant de plusieurs bureaux régionaux serait un atout
Caractéristiques
- Croit fermement en la mission de Tostan, qui consiste à donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l'homme
- Sait travailler efficacement dans un environnement professionnel multilingue et multiculturel
- Travaille efficacement dans un environnement pratique où les ressources sont limitées
- Fait preuve d'une prise de conscience des questions de genre, d'une sensibilité culturelle, d'empathie et de respect envers les personnes et les différents points de vue
- Établit et entretient de bonnes relations de travail à tous les niveaux, en faisant preuve de diplomatie, de tact et d'intégrité
- Fait preuve d'une attitude positive et coopérative
- Fait preuve d'un esprit d'équipe encourageant, stimulant et solidaire
- C'est un stratège qui fait preuve d'un bon jugement
- Il communique clairement et fait preuve d'une attitude ouverte, honnête et directe
- Fait preuve de résilience, prend des initiatives et reste persévérant même sous pression
Lieu
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, au siège international de Tostan.
Relève du :Directeur des opérations
Pour postuler
Veuillez envoyer votre CV à jour et votre lettre de motivation, accompagnés d'une liste de références, àhr@tostaninternational.mystagingwebsite.com ou rh@tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Veuillez vous assurer d'indiquer « Responsable principal des subventions » dans l'objet de votre e-mail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 mai 2015.
Veuillez noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans tenir compte de critères illégaux tels que la race, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou tout autre motif interdit par la législation en vigueur.