Présentation de l'organisation
Tostan est une organisation à but non lucratif d'origine sénégalaise qui intervient actuellement dans six pays africains. Notre vision est celle d'une dignité humaine pour tous. Notre mission consiste à donner aux communautés africaines les moyens de mettre en œuvre un développement durable et une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l'homme. Les valeurs fondamentales de Tostan sont les suivantes : la priorité aux communautés, l'apprentissage et l'innovation, le partenariat et le dialogue, la passion et la fierté dans notre travail, ainsi que le respect et l'humilité envers les autres. Cette organisation dynamique étend rapidement son modèle éprouvé à travers toute l'Afrique.
Tostan a son siège à Dakar, au Sénégal, et dispose d'un petit bureau à Washington, D.C., aux États-Unis. Dans chacun des six pays d'Afrique de l'Ouest où nous mettons en œuvre nos programmes, un coordinateur national dirige une équipe de collaborateurs locaux chargés d'adapter l'approche de Tostan au contexte spécifique du pays et de la région. Nous disposons également de bureaux partenaires au Canada et en Suède qui mènent des actions de collecte de fonds dans ces régions et assurent la sensibilisation auprès de la diaspora africaine. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site :www.tostaninternational.mystagingwebsite.com
Responsabilités
Communication :
Communiquer avec les chefs de service, les directeurs et les bénévoles afin de partager des informations sur les activités, la planification, etc.
Communiquer avec les bénévoles, individuellement et en groupe, pour aborder leurs progrès et leurs difficultés sur le plan personnel et professionnel
Communiquer avec le personnel (entretiens individuels, réunions du personnel, séminaires, etc.) afin de mieux cerner les possibilités de placement des bénévoles, d'évaluer les difficultés et les réussites du personnel dans le cadre de la collaboration avec les bénévoles, et d'améliorer la compréhension du fonctionnement de l'organisation dans son ensemble
Rendre compte des activités menées à l'échelle du programme et par chaque bénévole (y compris la rédaction du rapport annuel)
Mise à jour de la page consacrée au programme de bénévolat sur l'intranet de l'organisation
Recrutement, sélection et intégration :
- Réaliser régulièrement des analyses des besoins concernant les postes de bénévoles actuellement disponibles et les nouveaux postes à créer
Examiner les candidatures reçues des bénévoles ; collaborer avec le personnel concerné pour sélectionner les candidats retenus et préparer leur arrivée
Organiser une formation initiale sur les aspects professionnels, culturels et linguistiques à l'intention des nouveaux bénévoles
Dans la mesure du possible, accompagner les bénévoles sur leur lieu d'affectation pour une séance de présentation et de travail avec leurs collègues locaux
Administration et logistique :
Évaluer les besoins matériels et logistiques liés aux missions professionnelles et aux conditions de vie des bénévoles ; rédiger, soumettre et assurer le suivi des demandes
Révision et traduction de documents rédigés par des bénévoles, selon les besoins
Respecter les procédures administratives relatives à l'arrivée et au départ des bénévoles
Examiner les évaluations des bénévoles et des superviseurs ; transmettre les suggestions pertinentes aux membres du personnel concernés
Créer, réviser, améliorer, organiser et partager les documents d'accompagnement des programmes
Élaboration de nouveaux documents d'accompagnement destinés au développement professionnel des bénévoles, à l'accueil des nouveaux bénévoles et à d'autres activités de renforcement des capacités
Entretenir et renforcer les relations existantes avec les partenaires en participant à des réunions et à des événements, en clarifiant les conditions du partenariat et en partageant les retours d'expérience avec les autres parties prenantes
Explorer, établir et développer des partenariats avec d'autres organisations et institutions, tout en évaluant leur faisabilité et leur intérêt pour Tostan
Compétences clés et critères de sélection
Connaissances et expérience :
Licence et expérience équivalente
Expérience au sein d'une organisation non gouvernementale / à but non lucratif
Expérience dans un pays africain (de préférence au Sénégal)
Expérience dans la gestion de bénévoles ou l'animation de groupes dans des contextes multiculturels
Expérience en gestion de projet
Compétences linguistiques :
Ce poste exige une excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
La maîtrise d'autres langues dans lesquelles Tostan intervient serait un atout, en particulier le wolof.
Caractéristiques :
Sait travailler efficacement dans un environnement multilingue et multiculturel
Fait preuve de sensibilité culturelle, d'empathie et de respect envers les autres et leurs points de vue
Développe et gère les relations à tous les niveaux, et fait preuve de diplomatie et de tact
Fait preuve d'une attitude positive et coopérative
Fait preuve d'un esprit d'équipe encourageant, stimulant et solidaire
C'est une personne dotée d'un esprit stratégique, qui fait preuve d'intégrité et de bon sens
Il fait preuve de résilience, prend des initiatives et reste persévérant même sous pression
Informations clés
This is a volunteer position with a small benefit package. The position will be based at Tostan International in Dakar, Senegal.
Pour postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation bien rédigée, dans laquelle vous expliquerez en quoi vos compétences et votre expérience correspondent aux exigences du poste, à l'adresse hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com en indiquant « Coordinateur du programme de bénévolat » dans l'objet de votre e-mail. La date limite de candidature est fixée au 15 octobre 2015. Veuillez vous tenir prêt à fournir des références si vous êtes convoqué à un entretien. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans distinction de race, de religion, d'âge, de sexe, d'origine, de nationalité, de handicap ou de tout autre critère interdit par la législation en vigueur.