Présentation de l'organisation
Tostan est une organisation américaine de type 501(c)(3) fondée au Sénégal en 1991 dans le but d’éduquer et d’autonomiser les Africains qui n’ont eu que peu ou pas accès à l’enseignement formel. Le programme communautaire de Tostan, le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC), a permis d'obtenir des résultats tels que : l'abandon déclaré des pratiques Excision de mariages précoces ou forcés par des milliers de villages ; une augmentation de la scolarisation des enfants dans le système éducatif formel ; un recours accru aux compétences en matière de résolution de problèmes et d'alphabétisation pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un meilleur accès aux soins de santé.
Rôles et responsabilités
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des systèmes et des règles efficaces pour l'ouverture, la gestion et la clôture des subventions
- Affiner les processus et les politiques afin de garantir la transmission efficace et en temps opportun des rapports aux bailleurs de fonds
- Donner des conseils sur le choix d'une base de données sur les subventions et prendre l'initiative de la rendre opérationnelle
- Tenir à jour la liste des subventions en cours et le calendrier des rapports
- Veiller à ce que le transfert de responsabilité entre l'équipe chargée de la recherche de subventions, le personnel du siège et les responsables de la mise en œuvre sur le terrain se fasse de manière efficace
- Rationaliser les aspects administratifs de chaque subvention afin d'assurer une efficacité maximale
- Permettre à chaque membre du personnel concerné de bien comprendre son rôle et ses responsabilités
- Collaborer avec les équipes financières et de projet pour planifier, analyser et apporter les ajustements nécessaires afin d'atteindre les objectifs fixés tout au long du cycle de vie du projet
- Assurer le suivi du budget, des plans de travail et des rapports relatifs aux projets, et prendre en charge tout problème nécessitant une résolution et susPRCCtible de retarder les projets
- Veiller à ce que les demandes de subvention soient remplies dans les délais
- Veiller à ce que tous les systèmes internes soient conformes à la réglementation des bailleurs de fonds
- Organiser chaque mois une réunion avec la direction pour faire le point sur chaque projet en cours
- D'autres responsabilités, jugées appropriées par le directeur des opérations, seront intégrées à ce poste
Lieu
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, au siège de Tostan.
Compétences clés et critères de sélection
Éducation
Master requis,doctorat apprécié
Compétences linguistiques
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Connaissances et expérience
- Solides compétences organisationnelles
- Connaissances de base en informatique et en réseaux
- Connaissances financières en matière de budgétisation, de reporting, etc.
- Maîtrise des outils de présentation
- Compétences en matière de leadership et de gestion
- Compétences en rédaction et en révision
- 7 à 10 ans d'expérience dans la gestion budgétaire et le reporting, ainsi que dans les aspects financiers de la gestion des subventions au sein d'une organisation internationale à but non lucratif
- Expérience en gestion de projets et en gestion des subventions
- Expérience dans l'amélioration et la mise en œuvre de systèmes efficaces au sein d'une organisation
- Une expérience au sein d'une multinationale ou d'une organisation disposant de plusieurs bureaux régionaux serait un atout.
Caractéristiques
- Croit fermement en la mission de Tostan, qui consiste à donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive, fondés sur le respect des Droits humains
- Sait travailler efficacement dans un environnement professionnel multilingue et multiculturel
- Travaille efficacement dans un environnement pratique où les ressources sont limitées
- Fait preuve de sensibilité culturelle, d'empathie et de respect envers les autres et leurs points de vue
- Établit et entretient de bonnes relations de travail à tous les niveaux, en faisant preuve de diplomatie, de tact et d'intégrité
- Fait preuve d'une attitude positive et coopérative
- Fait preuve d'un esprit d'équipe encourageant, stimulant et solidaire
- C'est un stratège qui fait preuve d'un bon jugement
- Il communique clairement et fait preuve d'une attitude ouverte, honnête et directe
- Il fait preuve de résilience, prend des initiatives et reste persévérant même sous pression.
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à l'adresse hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com. Veuillez indiquer « Directeur de la gestion des subventions » dans l'objet de votre e-mail.Veuillez noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.Date limite de candidature : 30 mai 2013.
Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans tenir compte de critères illégaux tels que la race, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou tout autre motif interdit par la législation en vigueur.