Avant l'octroi des subventions, Tostan forme les CMC à la gestion financière et à la gestion de projets lors d'ateliers de formation de deux jours animés par l'équipe « Soutien au développement » de Tostan Sénégal. En novembre 2013, Tostan a aidé les communautés à créer deux fédérations de CMC basées à Sahre Bocar et à Keur Gallo Debo, dans la région de Kaolack, au centre-ouest du Sénégal, et leur a dispensé une formation dans ces domaines.
Au cours de l'atelier, trois membres du CMC ont représenté les communautés de chacun des 20 villages concernés. Ces villages ont tous mis en œuvre le programme de Tostan avec le soutien de la fondation espagnoleCEPAIM, dont l'objectif est de promouvoir les droits des femmes et l'égalité des chances entre les femmes et les hommes. À travers cet atelier, Tostan souhaitait aider les participants à comprendre l’importance des fédérations ainsi que les rôles et responsabilités d’un membre de fédération, à se familiariser avec les outils de gestion financière et de gestion de projet, à choisir les 17 membres de chaque fédération composée de dix CMC, et à élaborer un plan d’action pour leur nouvelle fédération.
Chaque atelier comprenait deux modules. Le module du premier jour était axé sur les attitudes et les compétences attendues d'un bon membre de la fédération. Les participants ont été répartis en petits groupes et invités à dresser la liste de leurs attentes vis-à-vis de l'atelier ainsi que des compétences attendues d'un membre de la fédération. Leurs listes ont ensuite été comparées aux objectifs de l'équipe Tostan afin de parvenir à un consensus sur le contenu et le programme de l'atelier. Après avoir identifié les qualités d'un bon leader, les participants ont facilement sélectionné les 17 membres de chaque fédération.
Le module du deuxième jour avait pour objectif d'expliquer aux participants comment gérer les subventions destinées au développement communautaire qu'ils allaient recevoir. Les formateurs leur ont présenté des exemples de documents de gestion tels que des reçus, des comptes rendus de réunion, des fiches individuelles de gestion du matériel et des factures. Les participants ont été informés de la nécessité pour chaque fédération d'apposer son cachet et sa signature sur les documents qu'elle émet. La présentation de ces modèles de documents de gestion a été suivie d'exercices pratiques destinés à aider les participants, en particulier les nouveaux membres de la fédération, à s'exercer à les utiliser pour assurer le suivi des différentes activités et du matériel.
Une subvention pour le développement communautaire d'un montant de 500 000 CFA (environ 1 000 dollars) a ensuite été remise à chacun des deux coordinateurs de fédération nouvellement élus afin de contribuer au financement de projets de développement communautaire et à la mise en place de fonds de microcrédit gérés par les CMC. Les fédérations et les membres de la communauté pouvaient désormais mettre en pratique les connaissances en lecture, en calcul et en gestion de projet acquises lors de leur participation au programme de Tostan, afin d'assurer le développement durable et à long terme de leurs communautés.
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