APERÇU DE L’ORGANISATION
Tostan est une organisation non gouvernementale de type 501(c)(3), dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans six pays d’Afrique de l’Ouest. L’organisation s’est donné pour objectif stratégique de développer son cœur de métier, à savoir le renforcement de l’éducation, afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Community Empowerment Program (PRCC) d’une durée de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment : l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages ; l’augmentation de la scolarisation des enfants dans l’enseignement formel ; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un accès accru aux soins de santé.
MISSION
Le responsable des ressources humaines contribuera à la pérennité de l’organisation en mettant en œuvre les stratégies RH axées principalement sur le développement des communautés africaines, grâce au renforcement de leurs capacités et à une transformation positive des normes sociales dans le respect des droits de l’homme.
Pour ce faire, il/elle développera les compétences des ressources humaines afin d’améliorer leurs performances, maîtrisera et respectera les processus RH adaptés aux besoins actuels de l’organisation et anticipera les besoins futurs, grâce à une gestion prévisionnelle des ressources humaines, au développement de l’employabilité de l’ensemble des collaborateurs, et une synergie entre les unités opérationnelles ou le personnel de terrain et nos communautés, fondée sur le dialogue et le partage pour un bien-être collectif.
RESPONSABILITÉS
Technique :
Sous la responsabilité de la coordinatrice nationale, le responsable des ressources humaines est chargé de coordonner le département des ressources humaines de Tostan Sénégal et de TTC (à 75 %). À ce titre, il est chargé de :
- Gérer l’ensemble des processus administratifs liés aux ressources humaines, notamment : superviser, coordonner et contrôler les activités d’administration du personnel (organisation et constitution des dossiers du personnel, enregistrement des données RH numérisées ou non, élaboration des bulletins de paie, paiement des salaires, délivrance des attestations et/ou certificats de travail, liquidation des droits et solde de tout compte, organisation et suivi de la tenue des réunions des comités HSST, des délégués du personnel, etc.)
- Planifier, organiser et coordonner le recrutement des postes non seniors (selon notre système de rémunération), conformément à la politique et aux procédures de recrutement de l’Organisation
- Diriger et coordonner une équipe de spécialistes des ressources humaines et du droit
- Coordonner le suivi et la mise en œuvre des politiques et procédures RH en vigueur au sein de l'organisation
- Assurer le suivi de la représentation de l’Organisation auprès des organismes de sécurité sociale et de santé au travail, des instances représentatives du personnel de l’Organisation et au sein des réseaux de référence dans le domaine des ressources humaines
- Planifier et coordonner le calcul des cotisations sociales et fiscales, et assurer le suivi et le contrôle des assiettes de cotisation
- Élaborer les plans d'action RH et les budgets RH de Tostan Sénégal et de TTC
- Tirer parti des actions menées et des enseignements tirés de leur mise en œuvre
- Accompagner les managers afin de leur permettre d'utiliser de manière autonome les outils et supports RH mis à leur disposition
- Assurer la liaison entre les employés de Tostan Sénégal, les employés de TTC et le service centralisé de la paie
- Soutenir le processus de recrutement et assurer l’accueil et l’intégration du personnel de direction de Tostan Sénégal et de TTC
- Assister l’équipe de direction dans ses missions principales : plan de carrière, gestion des talents, enquêtes d’engagement ou de satisfaction, élaboration et mise en œuvre des politiques RH, etc.
- Contribuer à l'amélioration des processus et des pratiques RH et, plus largement, auprès des responsables dans une optique d'amélioration continue
- Mettre à jour et améliorer la base de données RH et la liste OFAC
- Élaborer un plan d'évaluation annuel des employés de Tostan Sénégal et de TTC et assurer le suivi de sa mise en œuvre
L’animation de sessions de formation en ressources humaines et en droit (selon le profil du candidat, les formations à animer peuvent porter sur les ressources humaines et/ou le droit) – environ 25 % du temps:
- Animer des sessions de formation en présentiel et à distance (formations professionnelles, formations de compétences, formations en partenariat, etc.)
- Concevoir des actions de formation, en lien avec les domaines de compétences concernés, permettant de répondre aux besoins exprimés en interne et en externe
- Élaborer les fiches pédagogiques des modules, en fonction des besoins identifiés (référentiels professionnels, besoins du secteur, etc.)
- Élaborer les supports de formation
- Élaborer un plan de formation annuel pour les employés de Tostan Sénégal et de TTC et assurer le suivi de sa mise en œuvre
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences ou de ses fonctions
Direction
- Élaborer le projet de budget et gérer le budget du département RH au sein de Tostan Sénégal et TTC
- Superviser l'ensemble des postes placés sous sa responsabilité
- Diriger et organiser les missions RH à l'intérieur du pays
Superviser :
les agents RH placés sous son autorité
COMPÉTENCES CLÉS ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Formation :
- Diplôme de niveau licence (Bac + 4) en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent
- Maîtrise parfaite des mécanismes juridiques et de la législation du travail en vigueur au Sénégal
Tous les membres de l'équipe RH doivent :
- Avoir une conviction profonde et un engagement sans faille envers la mission de Tostan, qui consiste à permettre aux communautés africaines de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme
- Avoir un engagement profond et une expérience concrète auprès des communautés participatives, des organisations ou dans le domaine de l'éducation
- Partager les valeurs de Tostan et posséder une expérience de direction permettant d'apporter ces mêmes valeurs au sein des organisations et/ou des communautés
- Offrir une expérience enrichissante qui contribue au succès à long terme de Tostan
- Savoir communiquer et nouer des relations afin de faire progresser les priorités stratégiques et de concrétiser la mission et la vision de Tostan
- Être capable de travailler au sein d’une équipe collaborative et créative, en contribuant de manière positive aux résultats de l’équipe – une expérience enrichissante, respectueuse et bénéfique
Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit. La maîtrise d’une langue locale serait un atout.
Compétences et expérience :
- Expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines au sein d'organisations internationales à but non lucratif ou dans le secteur du développement communautaire
- Avoir 5 ans d’expérience à un poste à haute responsabilité, impliquant la conPRCCtion et la mise en œuvre de stratégies de gestion des ressources humaines
- Expérience souhaitée dans le domaine du renforcement des capacités (conPRCCtion et animation d’actions de formation)
- Connaissances et compétences en matière de conPRCCtion et de développement de systèmes et de procédures RH
- Solides connaissances en modélisation des outils RH
Caractéristiques :
- Capacité à diriger les initiatives de renforcement des capacités et à encadrer efficacement le personnel clé
- Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue
- Une excellente maîtrise du français oral et écrit est requise ; un bon niveau d'anglais oral et écrit est requis
- Veiller à ce que l'organisation respecte les lois et règlements en vigueur
- Coaching et gestion du personnel RH
Prévoir des déplacements à l’intérieur du Sénégal et à l’étranger dans le cadre de la mise en œuvre des différentes activités liées à ce poste.
Supérieur hiérarchique direct :
Coordinatrice nationale
Lieu :
Bureau national de Tostan Sénégal, Thiès
Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Veuillez indiquer « Responsable des ressources humaines » dans l'objet de votre e-mail. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 avril 2018.
Tostan respecte le principe de l'égalité des chances. Nous examinons toutes les candidatures sans distinction de race, de religion, d'âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou de tout autre motif de discrimination interdit par la loi.