Présentation de l'organisation
Tostan est une organisation internationale à but non lucratif qui intervient actuellement dans six pays africains et dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal. Notre vision est « La dignité pour tous ». Notre mission consiste à donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l’homme. Les valeurs fondamentales de Tostan sont les suivantes : les communautés avant tout, l’apprentissage et l’innovation, le partenariat et le dialogue, la passion et la fierté dans notre travail, le respect et l’humilité envers les autres. Notre organisation déploie rapidement son modèle éprouvé à travers l'Afrique. Pour plus d'informations, rendez-vous sur : www.tostaninternational.mystagingwebsite.com.
Présentation du poste
Cette bourse est financée par la Hilton Prize Coalition ; elle devrait débuter le 1er juin 2018 et s'achever le 31 août 2018. Tostan travaillera avec le candidat retenu pour définir un calendrier et un programme de travail permettant de mener à bien les livrables d'ici septembre 2018.
Au cours de ces près de trente années, Tostan a évolué en écoutant, en apprenant et en acquérant de l'expérience sur le terrain. Le boursier contribuera à la mise en place d'un système de mémoire organisationnelle et de gestion des connaissances, dans le but d'archiver 27 ans de documents médiatiques, d'historique des financements et de bilans des réussites et des échecs des programmes sur le terrain.
Le boursier peut être basé n'importe où dans le monde, mais devra se rendre une fois à Dakar, où se trouve le siège de Tostan International, afin de recueillir les informations nécessaires, de s'entretenir avec le personnel et de mener à bien les tâches requises pour comprendre le système que nous devrons mettre en place. Une fois encore, nous sommes ouverts à ce que l'expertise du candidat idéal guide la définition de ce périmètre de travail.
Responsabilités
- S'appuyer autant que possible sur les systèmes de gestion des données existants afin de mettre en place, pour Tostan International, un système de gestion des connaissances modifiable et facilement accessible au personnel
- Le système doit être capable de prendre en charge plus de 27 ans de supports pédagogiques, de fichiers multimédias numériques, de témoignages de réussite, ainsi que de documents juridiques, financiers et autres documents historiques
- Fournir des conseils sur le processus de mise en place d'une mémoire organisationnelle numérisée, en s'appuyant sur les documents mentionnés ci-dessus ainsi que sur les témoignages oraux du personnel
Qualifications et critères de sélection
- Un grand souci du détail
- Sens de l'organisation
- Expérience en gestion des archives et des bases de données
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; la maîtrise du français est également souhaitée
- Diplôme de licence requis ; une certification ou un diplôme de deuxième cycle en gestion de l'information ou des connaissances est apprécié
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com en indiquant « Knowledge Management Fellow » dans l'objet de votre message.