Responsable des projets de subventions

Présentation de l'organisation

Tostan, une organisation américaine de type 501(c)(3) fondée au Sénégal en 1991, est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège se trouve à Dakar, au Sénégal, et qui intervient actuellement dans six pays africains. Notre vision est celle de la dignité humaine pour tous. Notre mission est de donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive fondés sur le respect des droits de l'homme. Les valeurs fondamentales de Tostan sont les suivantes : « les communautés d'abord », l'apprentissage et l'innovation, le partenariat et le dialogue, la passion et la fierté dans notre travail, ainsi que le respect et l'humilité envers les autres. Notre organisation étend rapidement son modèle éprouvé à travers l'Afrique. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : www.tostaninternational.mystagingwebsite.com

Résumé

Sous la responsabilité du responsable principal des subventions, le chef de projet (CP) supervisera la planification, le suivi et le reporting des grands projets, en veillant à ce que ceux-ci avancent comme prévu, que les délais soient respectés et que des mises à jour régulières soient transmises aux principales parties prenantes internes et externes. Le chef de projet participera également activement aux efforts de collecte de fonds et dirigera les processus de planification des projets dans le cadre des initiatives de croissance de Tostan. Nous sommes une équipe de professionnels jeunes et dynamiques et nous recherchons un(e) collègue efficace et orienté(e) vers les solutions, ayant de l'expérience dans la communication avec les donateurs en français et en anglais.

Durée du contrat : 2 ans 

Rôles et responsabilités

  • Coordination entre les bureaux nationaux et le siège international 
  • Une communication régulière avec les bureaux nationaux
  • Planification des activités et planification financière en collaboration avec les bureaux nationaux
  • Assurer le suivi du budget, des plans de travail et des rapports relatifs au projet, veiller à ce que tout écart soit détecté de manière proactive et mettre en œuvre les mesures correctives appropriées
  • Responsabilité générale de la rédaction et de la révision des rapports de projet, ainsi que de la garantie du respect des délais
  • Examen et commentaires sur les rapports narratifs et financiers internes
  • Évaluer en permanence la qualité des interventions et favoriser les améliorations si nécessaire
  • En collaboration avec ses collègues, identifier les domaines dans lesquels il convient de renforcer les capacités des bureaux nationaux et dispenser des formations et/ou un accompagnement afin de garantir une mise en œuvre des projets de la plus haute qualité
  • Veiller à ce que le personnel de terrain concerné soit informé et respecte les exigences du bailleur de fonds 
  • Veiller à ce que les coordinateurs nationaux et le personnel de terrain disposent des informations et du soutien dont ils ont besoin pour gérer efficacement le projet
  • Effectuer des visites régulières dans les bureaux décentralisés et sur les chantiers

Qualifications et critères de sélection

Éducation

  • Un master est apprécié

Connaissances et expérience

  • Au moins 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets et en rédaction de rapports dans le secteur associatif ou du développement

  • Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de budgets

Compétences linguistiques

  • Parle couramment l'anglais et le français

Caractéristiques

  • Très motivé(e) et soucieux(se) du détail, vous êtes un atout pour l'équipe et on compte sur vous pour suivre et communiquer toutes les échéances des projets, ainsi que pour gérer la production de rapports précis et de grande qualité 

  • Capacité à établir de solides relations de travail, tant en présentiel qu'à distance

  • Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes à l'aise pour travailler sous pression et dans un environnement multiculturel 

  • Je crois fermement en la mission de Tostan, qui consiste à donner aux communautés africaines les moyens de parvenir à un développement durable et à une transformation sociale positive, fondés sur le respect des droits de l'homme

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale

Lieu

Ce poste est basé à Dakar, au Sénégal, au siège international de Tostan.

Pour postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre CV à : hr@tostaninternational.mystagingwebsite.com et aureliadonnard@tostaninternational.mystagingwebsite.com en indiquant en objet : « Candidature au poste de chef de projet » avant le 22 août 2016. 

Tostan est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous évaluons tous les candidats sans tenir compte de critères illégaux tels que la race, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou tout autre motif interdit par la législation en vigueur.